Encargado/a de Adquisiciones - Post Venta - Inmobiliaria

Eurocorp; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Euro (empresa inmobiliaria con enfoque en adquisiciones y administración) busca apoyar al equipo de compras para cotizar materiales, generar OC y gestionar contratos en proyectos de construcción en Chile. Se requiere experiencia administrativa y conocimiento de Iconstruye.

El candidato coordinará entregas, revisará estados de pago y facturas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad, con interacción con supervisores y proveedores para optimizar costos y eficiencia operativa.

Formación

• Educación Media Técnico Profesional, carreras afines a Contabilidad o Administración.
• Conocimiento de herramientas y materiales de construcción; manejo básico de Iconstruye y Office intermedio.
• 1 o 2 años en área administrativa de la construcción, deseable en adquisiciones.

Responsabilidades

• Solicitud de pedido. Abordar pedidos de materiales y órdenes de compra periódicamente.
• Cotización y generación de OC. Cotizar materiales solicitados por supervisores, Jefes de Check out y Postventa, revisar cuadros comparativos y comprar al proveedor que tenga mejor precio, tiempo y calidad según lo requerido por solicitante.
• Generación de contratos. Gestionar las solicitudes de contratos y apoyar a Subcontratistas en el proceso de Hoja de Ruta.
• Coordinación y seguimiento del pedido. Realizar seguimiento a cada pedido y coordinar su despacho.
• Proceso Estados de Pago Hoja de ruta. Cumplir con la entrega de Estados de pagos según calendario establecido, entregar nómina de Estados de pago a Contabilidad al cierre del periodo correspondiente.
• Seguimiento, cuadre y asociación de facturas. Solicitar e Ingresar Facturas y guías de despacho al sistema Iconstruye, revisar periódicamente el estado de Facturas recibidas para el envió a validación

Conocimientos

Materiales de construcción

Office Intermedio

Educación

Educación Media Técnico Profesional

Herramientas

Iconstruye

Descripción del empleo

Somos Euro, una empresa con más de 40 años de experiencia, líder en el mercado inmobiliario y renta residencial en Chile, con presencia en la Región Metropolitana y Coquimbo. Nuestro propósito es enriquecer vidas, comunidades y proteger nuestro entorno utilizando la innovación dentro de la industria inmobiliaria.

Creemos que el desarrollo sostenible del negocio beneficiará a todos nuestros stakeholders, con el objetivo de construir relaciones de confianza, que permitan tener una solidez económica, ambiental y social.

Sumate a Euro ¡Mejorando vidas, cuidando el mundo!

Objetivo general del cargo:

Cotizar y seleccionar las mejores alternativas en términos de precio, plazo y calidad para los pedidos de materiales recibidos por los equipos solicitantes, cumpliendo con los estándares establecidos para satisfacer la demanda de stock. Elaborar órdenes de compra con las especificaciones correspondientes y supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos, desde la solicitud del pedido hasta la conciliación de facturas para su aprobación de pago. Controlar el envío de guías de despacho desde terreno para efectuar las recepciones semanales. Gestionar la revisión de subcontratos, verificando el cumplimiento de las Hojas de Ruta y los Estados de Pago de acuerdo con los calendarios de programación anuales. Coordinar, supervisar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.

Principales tareas:

• Solicitud de pedido. Abordar pedidos de materiales y órdenes de compra periódicamente.
• Cotización y generación de OC. Cotizar materiales solicitados por supervisores, Jefes de Check out y Postventa, revisar cuadros comparativos y comprar al proveedor que tenga mejor precio, tiempo y calidad según lo requerido por solicitante.
• Generación de contratos. Gestionar las solicitudes de contratos y apoyar a Subcontratistas en el proceso de Hoja de Ruta.
• Coordinación y seguimiento del pedido. Realizar seguimiento a cada pedido y coordinar su despacho.
• Proceso Estados de Pago Hoja de ruta. Cumplir con la entrega de Estados de pagos según calendario establecido, entregar nómina de Estados de pago a Contabilidad al cierre del periodo correspondiente.
• Seguimiento, cuadre y asociación de facturas. Solicitar e Ingresar Facturas y guías de despacho al sistema Iconstruye, revisar periódicamente el estado de Facturas recibidas para el envió a validación

Requisitos:

• Educación Media Técnico Profesional, carreras afines a Contabilidad básica o Administración.
• Conocimiento de herramientas y materiales de Construcción, deseable manejo básico sistema Iconstruye, Office Intermedio.
• 1 o 2 años en el área administrativa de la construcción, deseable en funciones de Adquisiciones.