Ejecutivo de Servicios y Operaciones Administrativas

MARSOL S A; Lampa; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Maquipan, empresa con más de 40 años de experiencia en Chile y Perú, busca un Ejecutivo de Servicios para garantizar la continuidad operativa y logística de las instalaciones, gestionando proveedores, documentación administrativa y atención oportuna de solicitudes internas.

La persona ideal tendrá experiencia en OC, facturación y elaboración de minutas de reunión, manejando Excel a nivel intermedio y sistemas ERP (SAP o Softland).

Qualifications

• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas y gestión de servicios.
• Conocimiento en Órdenes de Compra (OC) y revisión de facturación.
• Elaboración de contenidos y reportes para proveedores y clientes internos.

Responsibilities

• Planillas de control y tableros para órdenes de compra y facturas.
• Redacción de cartas, correos de seguimiento y comunicaciones a proveedores.
• Gestión de proveedores, cotizaciones y fichas de registro de proveedores.
• Procedimientos y checklists para instalaciones/servicios.
• Consolidación de métricas de servicio y resúmenes ejecutivos mensuales.

Skills

Gestión de proveedores

Redacción y correspondencia

Control de documentos

Atención al cliente interno

Education

Técnico Superior o Universitario en Administración, Logística o afín

Tools

SAP

Softland

Excel (nivel intermedio)

Job description

Maquipan, empresa con más de 40 años de experiencia en Chile y Perú, busca un Ejecutivo de Servicios para garantizar la continuidad operativa y logística de las instalaciones, gestionando proveedores, documentación administrativa y atención oportuna de solicitudes internas.

La persona ideal tendrá experiencia en OC, facturación y elaboración de minutas de reunión, manejando Excel a nivel intermedio y sistemas ERP (SAP o Softland).