Asistente Administrativo (Lampa)

MARSOL S A; Lampa; Presencial; CLP 10 044 000 - 14 508 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Maquipan, empresa con más de 40 años de experiencia en Chile y Perú, busca un Ejecutivo de Servicios para garantizar la continuidad operativa y logística de las instalaciones, gestionando proveedores, documentación administrativa y atención oportuna de solicitudes internas.

La persona ideal tendrá experiencia en OC, facturación y elaboración de minutas de reunión, manejando Excel a nivel intermedio y sistemas ERP (SAP o Softland).

Qualificações

• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas y gestión de servicios.
• Conocimiento en Órdenes de Compra (OC) y revisión de facturación.
• Elaboración de contenidos y reportes para proveedores y clientes internos.

Responsabilidades

• Planillas de control y tableros para órdenes de compra y facturas.
• Redacción de cartas, correos de seguimiento y comunicaciones a proveedores.
• Gestión de proveedores, cotizaciones y fichas de registro de proveedores.
• Procedimientos y checklists para instalaciones/servicios.
• Consolidación de métricas de servicio y resúmenes ejecutivos mensuales.

Conhecimentos

Gestión de proveedores

Redacción y correspondencia

Control de documentos

Atención al cliente interno

Formação académica

Técnico Superior o Universitario en Administración, Logística o afín

Ferramentas

SAP

Softland

Excel (nivel intermedio)

Descrição da oferta de emprego

Hola somos MAQUIPAN empresa con más de 40 años de experiencia en Chile y Perú, Maquipan es el aliado ideal para panaderías, pastelerías y pizzerías que buscan eficiencia, calidad y crecimiento. Ofrecemos maquinaria de primer nivel y un servicio integral que acompaña a tu negocio en cada etapa.Estamos en búsqueda de un/a Ejecutivo de Servicios quién deberá garantizar la continuidad operativa y logística de las instalaciones de la empresa, gestionando eficientemente el control de proveedores, la documentación administrativa y la atención oportuna de solicitudes internas, asegurando un entorno de trabajo óptimo y en cumplimiento con los estándares de calidad requeridos.Funciones principales:Planillas de control (Excel / Google Sheets): Diseño de tableros de seguimiento para órdenes de compra, control de facturas, vencimiento de contratos de mantención, inventario de insumos o registro de atenciones/tickets.Redacción y correspondencia: Elaboración de cartas formales, correos de seguimiento a proveedores, comunicados internos para colaboradores y respuestas estandarizadas a clientes o usuarios.Gestión de proveedores y cotizaciones: Cuadros comparativos de ofertas, revisión de cumplimiento de plazos e hitos de entrega, y armado de fichas de registro de proveedores.Procedimientos y checklists: Redacción de protocolos de atención, listas de chequeo operativo para instalaciones/servicios y confección de minutas de reunión.Reportes e informes: Consolidación de métricas de servicio, resúmenes ejecutivos de gestión mensual y flujos de solicitudes.Requisitos:Título: Técnico Nivel Superior o Universitario en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Gestión de Servicios o carrera afín.Trayectoria: Mínimo 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, gestión de servicios, coordinación de proveedores o soporte operativo.Procesos administrativos: Conocimiento en gestión de Órdenes de Compra (OC), revisión de facturación y cuadro comparativo de cotizaciones.ERP / Sistemas: Deseable manejo de software ERP (SAP, Softland o similar) y plataformas de seguimiento de tickets o solicitudes internas.Nivel de Excel: Intermedio (manejo de tablas dinámicas, cruce de datos, fórmulas de control y registros).Modalidad laboral:Horario: Lunes a jueves de 08hrs a 17:30hrs y viernes de 08hrs a 16:30hrs.Lugar: Lampa, RM.