Ejecutivo(a) de Estado de Pago Corporativo

Tattersall Leasing; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Reajustes IPC semestrales

Bonos de vacaciones

Seguros de vida y salud

Descuentos en vehículos

Job summary

Tattersall Leasing busca un Ejecutivo(a) de Estado de Pago Corporativo para unirse al equipo de Administración y Finanzas en Santiago. Gestionarás la facturación de arriendos y gastos recuperables de contratos LOP y RAC, asegurando emisión, validación y registro oportunos ante el SII.

Reportarás a la Jefatura de Estados de Pago y RGCP, colaborarás con ventas, contabilidad y clientes corporativos, y elevarás incidencias para mejoras de procesos, garantizando cumplimiento de plazos y políticas

Qualifications

• Deseable formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Deseable al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Experiencia en gestión de clientes y atención de reclamos.
• Conocimiento de cobranza telefónica o atención de clientes corporativos.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Conocimiento y manejo de ERP (excluyente).
• Deseable experiencia o conocimientos en SAP FI Collection.

Responsibilities

• Generar, validar y enviar mensualmente a los clientes los estados de cuenta consolidados.
• Gestionar aprobaciones comerciales, órdenes de compra y documentación de respaldo para facturación.
• Confeccionar y canalizar solicitudes de emisión de Facturas, Notas de Débito y Notas de Crédito.
• Dar seguimiento a documentos tributarios electrónicos rechazados por el SII y su refacturación.
• Mantener actualizados registros y estados de gestión en la plataforma de administración de RGCP.
• Atender consultas, discrepancias u objeciones de clientes respecto de sus estados de cuenta.
• Coordinar aclaraciones necesarias con áreas internas para continuar el proceso de facturación.
• Detectar y reportar anomalías o desviaciones en EDP, RGC y facturación.
• Realizar seguimiento a causas de diferencias y proponer acciones correctivas.

Skills

Gestión de clientes

Atención de reclamos

Cobranza telefónica

Análisis de problemas

Organización

Education

Formación técnica en Administración/Contabilidad

Tools

Microsoft Office

SAP FI Collection

ERP

Job description

Cía. de Leasing Tattersall, empresa del rubro de leasing operativo y servicios de arriendo, se encuentra en búsqueda de un(a) Ejecutivo(a) de Estado de Pago Corporativo para integrarse a su equipo de Administración y Finanzas. Objetivo del cargoGestionar de manera oportuna, precisa y ordenada la facturación de los servicios de arriendo y gastos recuperables asociados a contratos de Leasing Operativo (LOP) y Rent a Car (RAC).El cargo será responsable de asegurar la correcta emisión, validación y registro de los documentos tributarios, cumpliendo los plazos y procedimientos internos, y manteniendo una comunicación efectiva con las áreas comerciales, de facturación, contabilidad y clientes corporativos. Principales funcionesGenerar, validar y enviar mensualmente a los clientes los estados de cuenta consolidados, correspondientes a canon de arriendo y gastos recuperables.Gestionar la obtención de aprobaciones comerciales, órdenes de compra y documentación de respaldo necesaria para concretar la facturación.Confeccionar y canalizar solicitudes de emisión de Facturas, Notas de Débito (ND) y Notas de Crédito (NC) hacia el área de Facturación.Realizar seguimiento a documentos tributarios electrónicos rechazados por el SII, asegurando su refacturación oportuna.Mantener actualizados los registros y estados de gestión en la plataforma institucional de administración de RGC.Atender y gestionar consultas, discrepancias u objeciones de clientes respecto de sus estados de cuenta.Coordinar las aclaraciones necesarias con las áreas internas para dar continuidad al proceso de facturación.Detectar y reportar anomalías, diferencias numéricas o desviaciones en los procesos de EDP, RGC y facturación.Realizar seguimiento a las causas de las diferencias detectadas y contribuir a la implementación de acciones correctivas.Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la compañía. RequisitosDeseable formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.Deseable al menos 1 año de experiencia en cargos similares.Experiencia en gestión de clientes y atención de reclamos.Deseable conocimiento de cobranza telefónica o atención de clientes corporativos.Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.Conocimiento y manejo de ERP (excluyente).Deseable experiencia o conocimientos en SAP FI Collection. CompetenciasBuscamos personas con:Alta orientación al detalle y precisión.Capacidad de análisis y resolución de problemas.Organización y capacidad de seguimiento.Orientación al cliente.Buenas habilidades de comunicación.Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma.Orientación al cumplimiento de plazos y objetivos. Información del cargoEmpresa: Cía. de Leasing TattersallCargo: Ejecutivo(a) de Estado de Pago CorporativoÁrea: Administración y FinanzasJefatura directa: Jefe de Estados de Pago y RGCPersonal a cargo: No aplicaRelación con clientes: Clientes de Leasing OperativoUbicación: Santiago, Pudahuel Beneficios que ofrecemos: Reajustes semestrales de IPC para proteger tu poder adquisitivo. Bono de Vacaciones y día libre por tu cumpleaños. Aguinaldos para Fiestas Patrias y Navidad. Seguros de vida y salud complementarios. Descuentos exclusivos en compra y arriendo de vehículos. Bonos de escolaridad, matrimonio y nacimiento.En Tattersall Leasing fomentamos la inclusión laboral y este cargo está alineado con la Ley N° 21.015, promoviendo la integración de personas en situación de discapacidad. ¡Postula y forma parte de Tattersall Leasing!