Coordinador ILS

Confidencial; Pudahuel; Vor Ort; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buses de acercamiento

Almuerzo en casino

Zusammenfassung

Confidencial, empresa de logística, requiere un profesional para garantizar la conformidad de la documentación de despachos con la normativa aduanera vigente y evitar retrasos operativos. Se trabajará en auditorías documentales, coordinación con agentes de aduana y carriers para importación y exportación.

La posición implica seguimiento de embarques, revisión de tarifas y control de facturación, con soporte en generación de pagos a proveedores y comunicación con áreas de servicio al cliente.

Qualifikationen

• Se valorará experiencia en análisis de datos y control de gestión.
• Conocimientos intermedios de Excel y herramientas de gestión documental.
• Nivel de inglés intermedio deseable para lectura de documentación aduanera.

Aufgaben

• Garantizar que la documentación de despachos cumpla con la normativa aduanera vigente.
• Realizar auditorías documentales y preparar despachos para agentes de aduana.
• Coordinar con carriers y áreas internas para asegurar operaciones sin retrasos.
• Gestionar el envío de documentos originales y actualizar estados de procesos (GFF).
• Revisar tarifas y validar la facturación para detectar desviaciones.

Kenntnisse

Análisis de datos

Excel

Inglés intermedio

Ausbildung

Técnico o Ingeniero en Comercio Exterior/Logística

Tools

Amber Road

GFF

ACS123

Jobbeschreibung

Compañía de logística que ofrece soluciones innovadoras y globales para cadena de suministros en las diversas verticales de consumo, autoservicio y automotriz.

Propósito del rol

Responsable de garantizar que toda la documentación de los despachos cumpla con la normativa aduanera vigente, contribuyendo a una operación eficiente y sin retrasos. Asimismo, deberá identificar posibles errores o riesgos, asegurando su correcto seguimiento en coordinación con el área de Servicio al Cliente.

Roles y responsabilidades

• Realizar seguimiento de envíos y validar documentación (MBL, HBL, factura comercial, lista de empaque y certificado de origen).
• Ejecutar auditorías documentales, preparar despachos para agentes de aduana, junto con coordinación de carriers para importación y exportación.
• Realizar seguimiento de embarques de importación y exportación.
• Controlar y recepcionar mensajería con documentos originales (BL).
• Gestionar el envío de documentos originales a la correduría.
• Crear y gestionar operaciones u empleos según POM.
• Apoyar en la generación de pagos a proveedores mediante GFF.
• Actualizar el trabajo GFF pendiente y final según la información de ACS123 ETA.
• Cambiar de almacén según las empresas de transporte actualiza el trabajo pendiente y final del GFF según la información ETA de ACS123
• Revisar y validar tarifas en plataformas como Amber Road.
• Asegurar la correcta facturación y detectar desviaciones en el proceso.
• Coordinar con agentes de aduana y equipos internos para asegurar la continuidad operativa.
• Detectar cualquier desviación o error en el proceso de facturación, buscando la solución adecuada.

Áreas claves

• Transporte de vía.
• Creación de empleo según los POMs.
• Revisión de documentos.

Requisitos:

• Formación: Técnico o Ingeniero en Comercio Exterior, Logística, Internacional o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en áreas operativas de comercio exterior o logística.
• Manejo de Office nivel intermedio. (Excel)
• Inglés intermedio. (deseable).
• Conocimientos en análisis de datos y control de gestión.

Beneficios

• Contamos con buses de acercamiento.
• Almuerzo en casino.