Administrativo/a de Faena – Proyecto Minero

OTEC QAdrante SpA; Copiapó; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Traslados

Alojamiento

Alimentación

Descripción de la vacante

OTEC QAdrante SpA busca Administrativo/a de Faena en Copiapó para apoyar la ejecución de un proyecto de fortalecimiento de Salud y Seguridad en operación minera de la Región de Atacama. La persona coordinará la documentación, ingreso y acceso a faena, apoyará traslados, alojamiento y reuniones, y contribuirá al control documental del equipo.

Se exige enseñanza media completa, experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o logísticos en faena, licencia Clase B vigente y residencia en

Formación

• Se requiere enseñanza media completa; formación técnica en áreas afines es valorada.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, logísticos o de coordinación en faena.
• Licencia de conducir clase B vigente y experiencia conduciendo vehículos livianos.

Responsabilidades

• Coordinar acreditaciones, inducciones, documentación de ingreso y requisitos de acceso a faena.
• Apoyar la programación de traslados, alojamiento, movilización, reuniones, talleres y actividades de terreno.
• Conducir vehículos livianos cuando sea requerido para actividades asociadas al proyecto.
• Gestionar registros de asistencia, evidencias de ejecución, actas, listas de verificación, respaldos fotográficos y control documental.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales, control de versiones y repositorios de información.
• Apoyar la coordinación con contrapartes de la empresa mandante, proveedores, participantes y equipo técnico.
• Gestionar requerimientos logísticos, materiales de apoyo, insumos, impresión, digitalización y envío de documentación.
• Elaborar reportes administrativos básicos de avance, control de actividades, gastos, movilización y pendientes.
• Cumplir los estándares de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y conducta exigidos por la operación minera.

Conocimientos

Coordinación administrativa

Logística

Comunicación

Trabajo en terreno

Educación

Enseñanza media completa

Formación técnica en Administración/Logística

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa consultora requiere incorporar Administrativo/a de Faena para apoyar la ejecución de un proyecto de fortalecimiento de Salud y Seguridad en operación minera de la Región de Atacama.

La persona será responsable de apoyar la coordinación administrativa, logística, documental y operativa de las actividades presenciales del equipo consultor en faena y/o base operacional en Copiap.

Principales funciones

• - Coordinar acreditaciones, inducciones, documentación de ingreso y requisitos de acceso a faena.
• - Apoyar la programación de traslados, alojamiento, movilización, reuniones, talleres y actividades de terreno.
• - Conducir vehículos livianos cuando sea requerido para actividades asociadas al proyecto.
• - Gestionar registros de asistencia, evidencias de ejecución, actas, listas de verificación, respaldos fotográficos y control documental.
• - Mantener actualizados archivos físicos y digitales, control de versiones y repositorios de información.
• - Apoyar la coordinación con contrapartes de la empresa mandante, proveedores, participantes y equipo técnico.
• - Gestionar requerimientos logísticos, materiales de apoyo, insumos, impresión, digitalización y envío de documentación.
• - Elaborar reportes administrativos básicos de avance, control de actividades, gastos, movilización y pendientes.
• - Cumplir los estándares de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y conducta exigidos por la operación minera.

Requisitos excluyentes

• - Enseñanza media completa; se valorará formación técnica en Administración, Logística, Secretariado Ejecutivo, Prevención de Riesgos o carreras afines.
• - Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, logísticos o de coordinación documental en minería, construcción, industria o servicios en faena.
• - Licencia de conducir clase B vigente.
• - Experiencia comprobable conduciendo vehículos livianos en faena minera o proyectos industriales.
• - Experiencia en procesos de acreditación, inducción, control documental o coordinación de personal en faena.
• - Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, Outlook y herramientas de almacenamiento digital.
• - Disponibilidad para trabajar en terreno, realizar traslados y ajustarse a jornadas programadas en faena.
• - Residencia en Copiapó, Tierra Amarilla, Caldera o disponibilidad efectiva para trasladarse a la Región de Atacama.

Competencias esperadas

• - Orden, rigurosidad y confidencialidad.
• - Capacidad de anticipación y resolución práctica de contingencias.
• - Buen trato y capacidad de coordinación con equipos diversos.
• - Autonomía para administrar múltiples requerimientos simultáneos.
• - Orientación a la seguridad y cumplimiento de procedimientos.
• - Capacidad para trabajar bajo presión y en ambientes operacionales.

Condiciones referenciales

• - Modalidad: presencial, con base en Copiapó y actividades programadas en faena.
• - Contrato: plazo fijo por proyecto, con posibilidad de extensión según continuidad del servicio.
• - Jornada: a definir según programación contractual y requerimientos operacionales.
• - Beneficios o condiciones adicionales: traslados, alojamiento, alimentación y otros conceptos se definirán conforme a la modalidad de trabajo y política del proyecto.