Coordinador Administrativo de Apoyo Docente

Universidad de Santiago de Chile; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad de Santiago de Chile busca una Secretaria de Apoyo Docente para trabajar en el Departamento de Ingeniería Geoespacial y Ambiental. Se exige licencia de educación media y cursos de especialización en administración, o título técnico correspondiente; se valora experiencia de al menos dos años.

Jornada completa, con atención a docentes, estudiantes y procesos administrativos. La posición implica gestionar salas, tramitar solicitudes estudiantiles y apoyar eventos académicos, con un

Formación

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de al menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración.
• SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD MÍNIMA DE UN AÑO EN SU PUESTO DE TRABAJO.
• Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.
• Deseables cursos en Ortografía y redacción
• Experiencia: deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Responsabilidades

• Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
• Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
• Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
• Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
• Atender a profesores, estudiantes y público en general.
• Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Conocimientos

Atención al público

Organización

Comunicación efectiva

Gestión administrativa

Educación

Licencia de Educación Media y cursos de especialización en administración (40 h)

Título Técnico Especializado en administración

Descripción del empleo

La Universidad de Santiago de Chile busca una Secretaria de Apoyo Docente para trabajar en el Departamento de Ingeniería Geoespacial y Ambiental. Se exige licencia de educación media y cursos de especialización en administración, o título técnico correspondiente; se valora experiencia de al menos dos años.

Jornada completa, con atención a docentes, estudiantes y procesos administrativos. La posición implica gestionar salas, tramitar solicitudes estudiantiles y apoyar eventos académicos, con un