Asistente Administrativo – Subdirección de Estudios Presencial

Universidad Tecnica Federico Santa Maria; Santiago; Presencial; CLP 4.464.000 - 6.696.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Técnica Federico Santa María busca un/a Asistente Administrativo para la Subdirección de Estudios, Campus Santiago San Joaquín. La persona seleccionada ejecutará y apoyará tareas administrativas, atenderá a usuarios y gestionará el flujo documental para mantener el funcionamiento de la unidad.

Se requiere formación técnico de Nivel Superior en Administración u afín y deseable 1–2 años de experiencia en administración.

Formación

• Experiencia deseable de 1 a 2 años en cargos administrativos.
• Experiencia en instituciones de educación superior o gestión académica es valorable.
• Conocimiento de normativas y procedimientos institucionales.

Responsabilidades

• Atender consultas de estudiantes y personal, entregando información y orientación.
• Elaborar y gestionar documentación administrativa y correspondencia.
• Ejecutar procesos académicos como matrícula e inscripción siguiendo procedimientos.
• Actualizar registros académicos y administrativos en sistemas institucionales.
• Controlar y resguardar bienes y recursos de la unidad.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión documental

Gestión administrativa

Educación

Estudios técnicos de Nivel Superior en Administración, Gestión, Secretariado Ejecutivo o carrera afín

Descripción del empleo

La Universidad Técnica Federico Santa María busca un/a Asistente Administrativo para la Subdirección de Estudios, Campus Santiago San Joaquín. La persona seleccionada ejecutará y apoyará tareas administrativas, atenderá a usuarios y gestionará el flujo documental para mantener el funcionamiento de la unidad.

Se requiere formación técnico de Nivel Superior en Administración u afín y deseable 1–2 años de experiencia en administración.