COORDINADOR(A) EXPERIENCIA ADMISION PREGRADO

UAI; Chile; Hybride; CLP 18 000 000 - 27 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Universidad Adolfo Ibáñez busca un Coordinador/a de Experiencia Admisión Pregrado para coordinar procesos y actividades en el campus Peñalolén (Santiago). Supervisará eventos presenciales y remotos, visitas a colegios y charlas institucionales, asegurando una experiencia educativa que comunique el modelo y la propuesta de valor de la UAI.

Se valorará experiencia en gestión de proveedores, coordinación con escuelas y atención a postulantes, con enfoque en calidad y servicio al estudiante.

Qualifications

• Formación universitaria completada.
• Experiencia de 2–3 años en roles similares.
• Organización de eventos masivos y coordinación de equipos.

Responsabilités

• Coordina y ejecuta planes de actividades y eventos de difusión y promoción presenciales y remotos.
• Actúa como contraparte de Experiencia Admisión Pregrado ante escuelas y facultades.
• Organiza visitas de colegios y coordina con escuelas y facultades para representar las carreras.
• Coordina charlas institucionales de Admisión y gestiona material gráfico.
• Apoya procesos de admisión y matrícula de Pregrado.
• Coordina ayudas del Team Admisión y gestiona proveedores externos.

Connaissances

Planificación

Organización

Orientación al estudiante

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Adaptabilidad

Atención al detalle

Gestión de eventos

Formation

Formación universitaria

Outils

Office Intermedio

Description du poste

## Universidad Adolfo Ibáñez-### Detalles de la oferta**Vacantes**1**Horas Semanales**40.0**Jornada**Completa## Más información## COORDINADOR(A) EXPERIENCIA ADMISION PREGRADO## DescripciónObjetivo del cargo:Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos del plan de actividades orientadas a la atracción y fidelización de los grupos prioritarios de interés. Su labor asegura la implementación eficiente y oportuna del plan de experiencia de Admisión Pregrado en el campus Peñalolén (Santiago), cumpliendo con los estándares de calidad establecidos. Esto incluye garantizar que la experiencia de vinculación de futuros estudiantes con la universidad-ya sean masivas, grupales o individuales, en modalidad presencial o remota- comuniquen y reflejen el modelo educativo y la propuesta de valor de la UAI de manera efectiva y transversal en ambos campus.Principales funciones:- Participa en la puesta en marcha del plan anual de actividades/eventos de difusión y promoción, presenciales y remotas, masivas, grupales e individuales, considerando nuevas oportunidades e iniciativas para atraer y fidelizar futuros estudiantes.- Ejerce el rol de contraparte de Experiencia Admisión Pregrado frente a las escuelas y facultades para transmitir las necesidades y requerimientos específicos para las visitas a la UAI, charlas, talleres y otras actividades de atracción y fidelización de estudiantes.- Organiza e implementa los programas de visitas de colegios a la UAI, asegurando una experiencia memorable que permita transmitir el modelo educativo de la UAI y la oferta de valor de las E/F con cada una de sus carreras. Esto incluye la coordinación con las E/F para asegurar los mejores representantes y la coordinación logística de la actividad.- Coordina y organiza las charlas institucionales de Admisión (incluyendo modelo educativo, oferta académica, vías de admisión especial, becas, proceso de admisión, entre otros).- Gestiona pedido de material gráfico que se requiera para actividades masivas o visitas a la UAI o colegios y monitorear su stock.- Colabora con los diferentes procesos de admisión y matrícula de Pregrado.- Apoya la atención presencial de postulantes en oficina de Admisión y visitas de colegios a la UAI.- Coordina la convocatoria del grupo de ayudantes del Team Admisión según las necesidades del área, asegurando que cuenten con la información y capacitación actualizada, que brinden una atención de calidad y alineada con los estándares establecidos para los estudiantes.- Identifica, cotiza y gestiona la relación con proveedores externos, asegurando la adquisición de insumos y la disposición de infraestructura necesaria para la ejecución efectiva de las actividades presenciales y digitales de Experiencia Admisión Pregrado.## RequerimientosFormación Universitaria.Experiencia de 2 a 3 años en roles similares.Office IntermedioDeseable: Inglés intermedioMínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos similares relacionados con:- Organización y coordinación de eventos masivos.- Coordinación de equipos y proveedores, así como trabajo en ambientes colaborativos y multidisciplinarios.- Experiencia en instituciones educativas, áreas de admisión, vinculación con el medio o marketing (deseable, no excluyente).Competencias:- Planificación y organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y eventos simultáneamente, con alto nivel de orden y seguimiento.- Orientación al estudiante: Compromiso con la entrega de una experiencia excepcional y significativa para el público objetivo.- Comunicación efectiva: Claridad y asertividad en la comunicación oral y escrita.- Trabajo en equipo: Colaboración activa y efectiva con diversos equipos y áreas de la universidad.- Resolución de problemas: Capacidad para anticiparse y reaccionar eficazmente ante imprevistos en la ejecución de eventos.- Adaptabilidad y flexibilidad: Manejo fluido de contextos cambiantes, actividades remotas/presenciales.- Atención al detalle: Criterio estético y profesional para asegurar excelencia en cada punto de contacto de los eventos.## COORDINADOR(A) EXPERIENCIA ADMISION PREGRADO## DescripciónObjetivo del cargo:Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos del plan de actividades orientadas a la atracción y fidelización de los grupos prioritarios de interés. Su labor asegura la implementación eficiente y oportuna del plan de experiencia de Admisión Pregrado en el campus Peñalolén (Santiago), cumpliendo con los estándares de calidad establecidos. Esto incluye garantizar que la experiencia de vinculación de futuros estudiantes con la universidad-ya sean masivas, grupales o individuales, en modalidad presencial o remota- comuniquen y reflejen el modelo educativo y la propuesta de valor de la UAI de manera efectiva y transversal en ambos campus.Principales funciones:- Participa en la puesta en marcha del plan anual de actividades/eventos de difusión y promoción, presenciales y remotas, masivas, grupales e individuales, considerando nuevas oportunidades e iniciativas para atraer y fidelizar futuros estudiantes.- Ejerce el rol de contraparte de Experiencia Admisión Pregrado frente a las escuelas y facultades para transmitir las necesidades y requerimientos específicos para las visitas a la UAI, charlas, talleres y otras actividades de atracción y fidelización de estudiantes.- Organiza e implementa los programas de visitas de colegios a la UAI, asegurando una experiencia memorable que permita transmitir el modelo educativo de la UAI y la oferta de valor de las E/F con cada una de sus carreras. Esto incluye la coordinación con las E/F para asegurar los mejores representantes y la coordinación logística de la actividad.- Coordina y organiza las charlas institucionales de Admisión (incluyendo modelo educativo, oferta académica, vías de admisión especial, becas, proceso de admisión, entre otros).- Gestiona pedido de material gráfico que se requiera para actividades masivas o visitas a la UAI o colegios y monitorear su stock.- Colabora con los diferentes procesos de admisión y matrícula de Pregrado.- Apoya la atención presencial de postulantes en oficina de Admisión y visitas de colegios a la UAI.- Coordina la convocatoria del grupo de ayudantes del Team Admisión según las necesidades del área, asegurando que cuenten con la información y capacitación actualizada, que brinden una atención de calidad y alineada con los estándares establecidos para los estudiantes.- Identifica, cotiza y gestiona la relación con proveedores externos, asegurando la adquisición de insumos y la disposición de infraestructura necesaria para la ejecución efectiva de las actividades presenciales y digitales de Experiencia Admisión Pregrado.## RequerimientosFormación Universitaria.Experiencia de 2 a 3 años en roles similares.Office IntermedioDeseable: Inglés intermedioMínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos similares relacionados con:- Organización y coordinación de eventos masivos.- Coordinación de equipos y proveedores, así como trabajo en ambientes colaborativos y multidisciplinarios.- Experiencia en instituciones educativas, áreas de admisión, vinculación con el medio o marketing (deseable, no excluyente).Competencias:- Planificación y organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y eventos simultáneamente, con alto nivel de orden y seguimiento.- Orientación al estudiante: Compromiso con la entrega de una experiencia excepcional y significativa para el público objetivo.- Comunicación efectiva: Claridad y asertividad en la comunicación oral y escrita.- Trabajo en equipo: Colaboración activa y efectiva con diversos equipos y áreas de la universidad.- Resolución de problemas: Capacidad para anticiparse y reaccionar eficazmente ante imprevistos en la ejecución de eventos.- Adaptabilidad y flexibilidad: Manejo fluido de contextos