Coordinador de Servicios Generales

Michael Page; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

Michael Page Chile busca Coordinador de Servicios Generales para coordinar y gestionar procesos administrativos de la flota de vehículos corporativos y la infraestructura. Responsable de atención a usuarios internos y de asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos.

Entre tus funciones estará coordinar mantenciones, gestiones de permisos y documentación, control documental y seguimiento de gastos. Se requiere residencia en RM y disponibilidad para desplazarse dentro de la región.

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia en atención de clientes.
• Microsoft Office nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Licencia de conducir Clase B vigente.
• Residencia en Región Metropolitana y disponibilidad para desplazarse dentro de la región.
• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica.

Responsibilities

• Gestionar asignación y entrega de vehículos corporativos a usuarios internos.
• Coordinar asistencia y soporte relacionados con la operación de vehículos.
• Velar por el correcto estado operativo de los vehículos asignados.
• Orientar a los usuarios respecto de políticas y procedimientos asociados al uso de vehículos.
• Coordinar mantenciones, reparaciones y reemplazos con proveedores.
• Realizar seguimiento e informar el estado de las solicitudes de los usuarios.
• Gestionar permisos de circulación y documentación asociada.
• Mantener actualizados los registros y controles documentales.
• Administrar documentación relacionada con la entrega de vehículos y cumplimiento de procedimientos.
• Gestionar solicitudes y control de combustible.
• Coordinación de pagos asociados a la operación de la flota.
• Informar periódicamente gastos y estados de pago a las áreas correspondientes.
• Gestionar compras de insumos para oficinas e instalaciones.
• Apoyar actividades administrativas y de control documental.

Skills

Atención al cliente

Microsoft Office

Tablas dinámicas

Education

Educación media técnica

Licencia de conducir Clase B

Tools

Microsoft Office

Job description

Buscamos Coordinador de Servicios Generales, responsable de coordinar y gestionar procesos administrativos asociados a la flota de vehículos corporativos, gestión documental, atención de clientes internos, coordinación de proveedores y apoyo a actividades de infraestructura, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones.

Principales funciones

• Gestionar la asignación y entrega de vehículos corporativos a usuarios internos.
• Coordinar asistencia y soporte relacionados con la operación de vehículos.
• Velar por el correcto estado operativo de los vehículos asignados.
• Orientar a los usuarios respecto de políticas y procedimientos asociados al uso de vehículos.
• Coordinar mantenciones, reparaciones y reemplazos con proveedores.
• Realizar seguimiento e informar el estado de las solicitudes de los usuarios.
• Gestionar permisos de circulación y documentación asociada.
• Mantener actualizados los registros y controles documentales.
• Administrar documentación relacionada con la entrega de vehículos y cumplimiento de procedimientos.
• Gestionar solicitudes y control de combustible.
• Coordinar pagos asociados a la operación de la flota.
• Informar periódicamente gastos y estados de pago a las áreas correspondientes.
• Gestionar compras de insumos para oficinas e instalaciones.
• Apoyar actividades administrativas y de control documental.

Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia en atención de clientes.
• Microsoft Office nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Licencia de conducir Clase B vigente.
• Residencia en Región Metropolitana y disponibilidad para desplazarse dentro de la región.
• Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Licencias de conducir: B
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan