Coordinador(a) de Proyecto

Caserones-SCM Minera Lumina Copper Chile; Santiago; On-site; CLP 18,000,000 - 24,000,000; Full time

Job summary

Lundin Mining busca Coordinador de Proyecto para apoyar un programa SAP de gran escala. Se trabajará con business y tecnología, gestionando actas, informes y entregables, y coordinando reuniones y talleres para asegurar un avance eficiente.

Se requiere experiencia en gestión de proyectos, CAPM o formación similar, y manejo avanzado de Microsoft 365 y herramientas de gestión. Puesto presencial en Santiago con viajes ocasionales.

Qualifications

• Formación en gestión de proyectos o certificación CAPM.
• Experiencia en coordinación y administración de proyectos, idealmente en ERP o transformación SAP.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y Microsoft 365 a nivel avanzado.

Responsibilities

• Apoyar al liderazgo del proyecto SAP, la PMO y los líderes de frente de trabajo.
• Coordenar reuniones, talleres y sesiones de gobernanza, incluyendo invitaciones y agendas.
• Preparar minutas, decisiones y acciones; dar seguimiento para cierre en plazos.
• Administrar la herramienta de gestión de proyectos: usuarios, backlogs y paneles.
• Apoyar a líderes en épicas, historias de usuario, tareas, riesgos y dependencias.
• Monitorear calidad de la información y aplicar estándares de reporte.
• Preparar informes de estado, paneles y presentaciones para liderazgo.
• Mantener archivos del proyecto y control de versiones en SharePoint/Teams.

Skills

Gestión de proyectos

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

SharePoint

Jira

Microsoft Project

DevOps

Education

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería Comercial

Ingeniería en Computación e Informática

Certificación CAPM

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

SharePoint

Jira

Microsoft Project

DevOps

Job description

Lundin Mining es una compañía minera de metales con base canadiense, con operaciones en Brasil, Chile, Estados Unidos y Argentina, que produce principalmente cobre, níquel y zinc.

En Chile contamos con dos operaciones ubicadas en la región de Atacama (Candelaria y Caserones), además de una oficina de Dirección Regional ubicada en Santiago.

Buscamos a un/a Coordinador de Proyecto para integrarse al equipo de Proyecto SAP. El propósito del cargo es brindar apoyo administrativo, de coordinación, reporte y control a un programa de transformación SAP de gran escala. El cargo contribuirá a mantener un ritmo de trabajo efectivo mediante la coordinación de reuniones y talleres, la administración de la herramienta de gestión de proyectos, la preparación de minutas e informes de estado, el seguimiento de entregables y acciones, y la mantención de registros completos y ordenados. La persona seleccionada trabajará con equipos de negocio y tecnología y deberá desenvolverse profesionalmente tanto en inglés como en español.

El cargo tiene un sistema de turno 5x2 bajo modalidad presencial con ubicación en Oficina Santiago, con eventuales viajes a los sitios.

La posición será contratada por una empresa colaboradora que presta servicios especializados a la compañía, integrándose operativamente al equipo de Proyecto SAP.

Responsabilidades Del Cargo

• Brindar apoyo administrativo y de coordinación diario al liderazgo del proyecto SAP, la PMO, los líderes de frente de trabajo, los representantes del negocio y los socios de implementación.
• Coordinar reuniones, talleres, instancias de gobernanza y sesiones del Comité Directivo, incluyendo invitaciones, salas, enlaces virtuales, asistencia, agendas, materiales y seguimiento.
• Preparar minutas precisas, decisiones y acciones; distribuir los registros oportunamente y realizar seguimiento con los responsables para apoyar su cierre dentro de los plazos acordados.
• Administrar y mantener la herramienta de gestión de proyectos, incluyendo accesos de usuarios, áreas de equipo, backlogs, paneles, consultas y registros del proyecto.
• Apoyar a los líderes de frente de trabajo en la creación y mantención de épicas, funcionalidades, historias de usuario, tareas, defectos, riesgos, problemas, dependencias, decisiones y acciones en la herramienta de gestión de proyectos.
• Monitorear la calidad e integridad de la información de la herramienta de gestión de proyectos y apoyar la aplicación de estándares comunes, convenciones de nombres, definiciones de estado y prácticas de reporte.
• Coordinar la recopilación de actualizaciones semanales y preparar informes de estado, paneles, resúmenes de hitos y presentaciones para el liderazgo.
• Mantener registros y controles del proyecto, incluyendo entregables, hitos, acciones, decisiones, riesgos, problemas, supuestos, dependencias y solicitudes de cambio.
• Realizar seguimiento de fechas de entrega, estado de revisión, aprobaciones y evidencias; dar seguimiento a los responsables y escalar atrasos o información incompleta al líder correspondiente.
• Mantener archivos del proyecto organizados y preparados para auditoría en SharePoint, Teams, la herramienta de gestión de proyectos u otros repositorios aprobados, con control de versiones y accesos adecuados.
• Apoyar la incorporación y salida de recursos, listas de distribución, directorios de contacto, calendarios del equipo, programación de talleres y administración de recursos.
• Coordinar la logística del proyecto, incluyendo talleres, viajes, lugares, alimentación, apoyo de traducción y materiales, según sea necesario.
• Apoyar tareas administrativas de compras, órdenes de compra, seguimiento de facturas, documentación de proveedores y otras actividades de coordinación cuando se solicite.
• Realizar otras tareas de coordinación y administración del proyecto que sean necesarias para apoyar la ejecución efectiva del programa SAP.

Todas nuestras ofertas laborales están enmarcadas en la ley 21.015, que incentiva la inclusión laboral de Personas con Discapacidad.

Lundin Mining Corporation fomenta una fuerza laboral positiva, equitativa y progresiva, comprometida a implementar las condiciones necesarias para los postulantes con discapacidad durante todo el proceso de selección y contratación, en el caso que lo requiera. Si la necesita, comuníquese con el Equipo de Atracción de Talentos.

Lundin Mining es una compañía que ofrece igualdad de oportunidades, asegurando un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Aceptamos solicitudes de personas con diversos géneros, orígenes, identidades y culturas.

Perfil deseado

• Formación como Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Computación e Informatica o carreras afines.
• Formación en gestión de proyectos o una certificación como CAPM.
• Al menos 3 años de experiencia como Coordinador(a) de Proyecto, Coordinador(a) de PMO, Administrador(a) de Proyecto o cargo similar, idealmente apoyando un programa de tecnología, ERP o transformación empresarial de gran escala.
• Experiencia en la preparación de minutas, registros de acciones, informes de estado, materiales ejecutivos, documentación de proyectos, implementación o transformación SAP.
• Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams y SharePoint Jira, Microsoft Project, DevOps u otras herramientas similares.
• Disponibilidad para contrato temporal bajo empresa colaboradora.