Coordinador(a) de Proyecto de Transformación SAP

Empresaconfidencial; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 22,000,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Coordinador de Proyecto para un programa de transformación SAP de gran escala en Santiago. El/la candidato(a) liderará la coordinación diaria, reuniones y talleres, gestionará minutas y acciones, y mantendrá actualizada la herramienta de gestión de proyectos para asegurar el cumplimiento de plazos.

Se valorará experiencia en herramientas de gestión de proyectos y dominio de inglés y español.

Qualifications

• Título universitario en ingeniería relacionado con gestión de proyectos.
• Dominio profesional del inglés y español, oral y escrito.
• Microsoft 365 avanzado (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams y SharePoint).

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y de coordinación diario al liderazgo del proyecto SAP/ PMO.
• Coordinar reuniones, talleres, gobernanza y Comité Directivo.
• Preparar minutas, decisiones y acciones; distribuir registros y hacer seguimiento para cierre.
• Administrar la herramienta de gestión de proyectos (accesos, áreas de equipo, backlogs, paneles, consultas).
• Apoyar a los líderes de frente de trabajo en la creación y mantención de acciones en la herramienta de gestión de proyectos.

Skills

Inglés

Español

Education

Ingeniería Industrial / Comercial / Informática

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyecto altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para brindar apoyo administrativo, de coordinación, reporte y control a un programa de transformación SAP de gran escala. El cargo contribuirá a mantener un ritmo de trabajo efectivo mediante la coordinación de reuniones y talleres, la administración de la herramienta de gestión de proyectos, la preparación de minutas e informes de estado, el seguimiento de entregables y acciones, y la mantención de registros completos y ordenados. La persona seleccionada trabajará con equipos de negocio y tecnología y deberá desenvolverse profesionalmente tanto en inglés como en español.

Principales Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y de coordinación diario al liderazgo del proyecto SAP, la PMO, los líderes de frente de trabajo, los representantes del negocio y los socios de implementación.
• Coordinar reuniones, talleres, instancias de gobernanza y sesiones del Comité Directivo.
• Preparar minutas precisas, decisiones y acciones; distribuir los registros oportunamente y realizar seguimiento con los responsables para apoyar su cierre dentro de los plazos acordados.
• Administrar y mantener la herramienta de gestión de proyectos, incluyendo accesos de usuarios, áreas de equipo, backlogs, paneles, consultas y registros del proyecto.
• Apoyar a los líderes de frente de trabajo en la creación y mantención de acciones en la herramienta de gestión de proyectos.

Formación y Experiencia

• Título universitario en Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en informatica, Ingeniería en Control de Gestión o carrera relacionada.
• Se valorará especialmente la experiencia con la herramienta de gestión de proyectos
• Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams y SharePoint.
• Dominio profesional del inglés y español, tanto oral como escrito, es obligatorio.