Coordinador/a de Operaciones y Control de Gestión

Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén; Santiago; On-site; CLP 11,160,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se encuentra en la búsqueda de un/a profesional para coordinar y gestionar los procesos operativos y administrativos del establecimiento, asegurando el cumplimiento de los servicios contratados y la adecuada gestión de los recursos.

La persona debe ser proactiva y organizada, capaz de coordinar equipos y trabajar en colaboración con las distintas áreas de la comunidad educativa, garantizando condiciones seguras y eficientes para docentes, estudiantes y

Qualifications

• Título de Educación Superior Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín
• Al menos 2 años de experiencia en áreas de administración, operaciones, contabilidad, finanzas o recaudación
• Experiencia en coordinación y supervisión de proveedores y servicios externos
• Manejo de procesos administrativos, compras, cotizaciones y control documental
• Deseable experiencia en gestión de operaciones, control de presupuestos y prevención de riesgos
• Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel
• Inglés nivel intermedio deseable

Responsibilities

• Gestión de operaciones: Coordinar la logística y operación diaria del colegio, incluyendo la gestión del tránsito y transporte, especialmente en horarios de alta afluencia
• Administración de servicios externos: Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de empresas proveedoras de servicios, tales como seguridad, aseo, casino y otros, velando por los estándares de calidad y la normativa vigente
• Coordinación institucional: Articular y coordinar actividades académicas, formativas, ceremonias, eventos y actividades extraprogramáticas, trabajando colaborativamente con las distintas áreas del colegio
• Salud y seguridad: Coordinar los procesos de prevención de riesgos, inspecciones, evaluación de riesgos e investigación de accidentes, promoviendo espacios seguros para estudiantes y colaboradores
• Control y mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y administrativos, realizando seguimiento y control de las actividades a su cargo
• Gestión de compras: Coordinar solicitudes de compra, cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de despachos y registro de gastos por departamento y cuenta contable
• Gestión administrativa: Realizar seguimiento de presupuestos, compras, recaudaciones y reportes periódicos para la Dirección de Administración
• Cumplimiento institucional: Supervisar los procesos documentales asociados a las políticas de salvaguarda y velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares institucionales

Job description

En Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén, ubicado en Avenida Quilín, estamos en búsqueda de un/a profesional que quiera asumir el desafío de coordinar y gestionar los procesos operativos y administrativos del establecimiento, contribuyendo al buen funcionamiento de nuestra comunidad educativa.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con capacidad de gestión, que disfrute del trabajo colaborativo, la coordinación de equipos y la mejora continua de los procesos.

¿Cuál será tu principal desafío?

Coordinar y supervisar la operación general del colegio, asegurando el cumplimiento de los servicios contratados, la adecuada gestión de los recursos y el correcto desarrollo de las actividades institucionales, integrando las necesidades de las distintas áreas de la comunidad educativa.

Principales responsabilidades

• Gestión de operaciones: Coordinar la logística y operación diaria del colegio, incluyendo la gestión del tránsito y transporte, especialmente en horarios de alta afluencia.
• Administración de servicios externos: Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de empresas proveedoras de servicios, tales como seguridad, aseo, casino y otros, velando por los estándares de calidad y la normativa vigente.
• Coordinación institucional: Articular y coordinar actividades académicas, formativas, ceremonias, eventos y actividades extraprogramáticas, trabajando colaborativamente con las distintas áreas del colegio.
• Salud y seguridad: Coordinar los procesos de prevención de riesgos, inspecciones, evaluación de riesgos e investigación de accidentes, promoviendo espacios seguros para estudiantes y colaboradores.
• Control y mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y administrativos, realizando seguimiento y control de las actividades a su cargo.
• Gestión de compras: Coordinar solicitudes de compra, cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de despachos y registro de gastos por departamento y cuenta contable.
• Gestión administrativa: Realizar seguimiento de presupuestos, compras, recaudaciones y reportes periódicos para la Dirección de Administración.
• Cumplimiento institucional: Supervisar los procesos documentales asociados a las políticas de salvaguarda y velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares institucionales.

¿Qué buscamos?

• Título de Educación Superior Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en áreas de administración, operaciones, contabilidad, finanzas o recaudación.
• Experiencia en coordinación y supervisión de proveedores y servicios externos.
• Manejo de procesos administrativos, compras, cotizaciones y control documental.
• Deseable experiencia en gestión de operaciones, control de presupuestos y prevención de riesgos.
• Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel.
• Inglés nivel intermedio deseable.

¿Qué competencias valoramos?

• Planificación y organización.
• Capacidad de coordinación y gestión de múltiples procesos.
• Orientación al servicio y resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
• Capacidad analítica y orientación al control de gestión.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
• Compromiso con la seguridad y el bienestar de la comunidad educativa.

Nuestro compromiso

En ISP y Colegio Pedro de Valdivia, creemos que nuestros estudiantes están en el centro de todo lo que hacemos. Por eso, buscamos personas que compartan nuestro compromiso con el bienestar, la seguridad, el respeto, la colaboración y el aprendizaje continuo.

Como parte de nuestro compromiso con la protección y bienestar de niños, niñas y jóvenes, todas las personas que postulen estarán sujetas a los procesos de selección correspondientes y a verificaciones de antecedentes.