Coordinador de Operaciones y Gestión Escolar

Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén; Santiago; On-site; CLP 11,160,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se encuentra en la búsqueda de un/a profesional para coordinar y gestionar los procesos operativos y administrativos del establecimiento, asegurando el cumplimiento de los servicios contratados y la adecuada gestión de los recursos.

La persona debe ser proactiva y organizada, capaz de coordinar equipos y trabajar en colaboración con las distintas áreas de la comunidad educativa, garantizando condiciones seguras y eficientes para docentes, estudiantes y

Qualifications

• Título de Educación Superior Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín
• Al menos 2 años de experiencia en áreas de administración, operaciones, contabilidad, finanzas o recaudación
• Experiencia en coordinación y supervisión de proveedores y servicios externos
• Manejo de procesos administrativos, compras, cotizaciones y control documental
• Deseable experiencia en gestión de operaciones, control de presupuestos y prevención de riesgos
• Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel
• Inglés nivel intermedio deseable

Responsibilities

• Gestión de operaciones: Coordinar la logística y operación diaria del colegio, incluyendo la gestión del tránsito y transporte, especialmente en horarios de alta afluencia
• Administración de servicios externos: Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos de empresas proveedoras de servicios, tales como seguridad, aseo, casino y otros, velando por los estándares de calidad y la normativa vigente
• Coordinación institucional: Articular y coordinar actividades académicas, formativas, ceremonias, eventos y actividades extraprogramáticas, trabajando colaborativamente con las distintas áreas del colegio
• Salud y seguridad: Coordinar los procesos de prevención de riesgos, inspecciones, evaluación de riesgos e investigación de accidentes, promoviendo espacios seguros para estudiantes y colaboradores
• Control y mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y administrativos, realizando seguimiento y control de las actividades a su cargo
• Gestión de compras: Coordinar solicitudes de compra, cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de despachos y registro de gastos por departamento y cuenta contable
• Gestión administrativa: Realizar seguimiento de presupuestos, compras, recaudaciones y reportes periódicos para la Dirección de Administración
• Cumplimiento institucional: Supervisar los procesos documentales asociados a las políticas de salvaguarda y velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares institucionales

Job description

Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se encuentra en la búsqueda de un/a profesional para coordinar y gestionar los procesos operativos y administrativos del establecimiento, asegurando el cumplimiento de los servicios contratados y la adecuada gestión de los recursos.

La persona debe ser proactiva y organizada, capaz de coordinar equipos y trabajar en colaboración con las distintas áreas de la comunidad educativa, garantizando condiciones seguras y eficientes para docentes, estudiantes y