Coordinador/a de Instalaciones y Operaciones

Mery gates; Renca; On-site; CLP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

Mery Gates busca incorporar una persona para coordinar y gestionar su área de instalaciones.

La función combina planificación operacional, coordinación de proyectos y control documental para asegurar que cada trabajo llegue preparado a terreno y se ejecute conforme a los compromisos con clientes.

Qualifications

• Experiencia en coordinación de operaciones e instalaciones.
• Conocimiento de planificación, gestión documental y control de proyectos.
• Capacidad para coordinar múltiples áreas y equipos.

Responsibilities

• Planificar y mantener actualizada la programación de instalaciones.
• Coordinar fechas de instalación según disponibilidad de equipos, fabricación, transporte y cliente.
• Asegurar condiciones necesarias para ejecución de cada instalación.
• Verificar acreditaciones, permisos y requisitos de ingreso de clientes.
• Confirmar disponibilidad de productos, materiales y accesorios.
• Coordinar internamente con Producción, Ventas, Transporte y otras áreas.
• Mantener contacto con clientes para coordinar condiciones y fechas.
• Realizar seguimiento de instalaciones hasta su cierre.
• Identificar restricciones o problemas que afecten proyectos.
• Mantener información de instalaciones y proyectos en los sistemas.
• Generar informes de gestión sobre fechas, recursos y desviaciones.
• Apoyar la mejora y estandarización de procesos del área.

Skills

Planificación

Coordinación

Gestión de proyectos

Gestión de equipos

Comunicación

Resolución de problemas

Capacidad de priorización

Toma de decisiones

Education

Educación Universitaria / IP / CFT

Tools

ERP

CRM

Job description

En Mery Gates buscamos incorporar a una persona que asuma progresivamente la coordinación y gestión de nuestra área de instalaciones.

El cargo tendrá un rol mixto, combinando planificación operacional, coordinación de proyectos, control documental y seguimiento de instalaciones, con el objetivo de asegurar que cada trabajo llegue correctamente preparado a terreno y pueda ejecutarse de acuerdo con los compromisos asumidos con nuestros clientes.

Buscamos una persona ordenada, resolutiva y con capacidad para coordinar distintas áreas de la empresa, que pueda estructurar la operación y mantener visibilidad sobre los proyectos en curso y futuros.

Principales responsabilidades

• Planificar y mantener actualizada la programación de instalaciones.
• Coordinar las fechas de instalación de acuerdo con la disponibilidad de equipos, fabricación, transporte y requerimientos del cliente.
• Asegurar previamente que cada instalación cuente con las condiciones necesarias para su ejecución.
• Verificar documentación, acreditaciones, permisos y requisitos de ingreso solicitados por cada cliente.
• Confirmar que productos, materiales, insumos y accesorios necesarios estén disponibles antes de programar la salida a terreno.
• Coordinar internamente con Producción, Ventas, Transporte y otras áreas involucradas.
• Mantener contacto con clientes para coordinar condiciones y fechas de ejecución cuando corresponda.
• Realizar seguimiento de las instalaciones hasta su cierre.
• Identificar anticipadamente restricciones o problemas que puedan afectar la ejecución de los proyectos.
• Mantener actualizada la información de instalaciones y proyectos en los sistemas utilizados por la empresa.
• Generar información de gestión respecto de cumplimiento de fechas, utilización de recursos, pendientes y causas de desviaciones.
• Apoyar la mejora y estandarización de los procesos del área.

Evolución del cargo

Durante una primera etapa, el foco estará principalmente en conocer la operación, estructurar la planificación y asegurar el correcto seguimiento de cada proyecto.

Posteriormente, el cargo deberá asumir una mayor responsabilidad sobre la operación, incluyendo la coordinación directa de los equipos de instalación y la administración de la capacidad disponible, transformándose progresivamente en el responsable integral del área.

Perfil buscado

Buscamos una persona con experiencia en coordinación de operaciones, instalaciones, proyectos, mantenimiento, construcción, montaje industrial o áreas similares.

Será especialmente valorada la experiencia en:

• Planificación y programación de trabajos en terreno.
• Coordinación de técnicos, instaladores o contratistas.
• Gestión simultánea de múltiples proyectos.
• Relación y coordinación con clientes.
• Control documental para ingreso a plantas, obras o instalaciones industriales.
• Manejo de ERP, CRM u otros sistemas de gestión.
• Seguimiento mediante Excel u otras herramientas de planificación.

Competencias clave

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Capacidad para anticipar problemas y hacer seguimiento.
• Orientación al cumplimiento y a la calidad del servicio.
• Buena comunicación con clientes y equipos internos.
• Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.
• Criterio para priorizar y tomar decisiones operacionales.
• Capacidad de estructurar procesos y generar orden.
• Autonomía y capacidad resolutiva.

Formación

Carreras técnicas o profesionales relacionadas con Ingeniería, Construcción, Logística, Operaciones, Mantenimiento o áreas afines.

La experiencia relevante en coordinación de operaciones e instalaciones podrá ser considerada especialmente al evaluar el perfil.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.

3 años de experiencia

Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Resolución de problemas, Toma de decisiones, Planificación, Coordinación

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones