Control Documental

ferrovial; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Ferrovial busca un/a Control Document Junior para gestionar la documentación técnica, contractual, administrativa, de calidad y medio ambiente de una obra de ingeniería subterránea, asegurando registro, codificación y distribución para las áreas del proyecto.

Entre las funciones están registrar documentos, emitir materiales, mantener el listado maestro y controlar versiones. Se valorará manejo de Excel, Word, Outlook y Teams, y plataformas Aconex/SharePoint/ProjectWise.

Qualifications

• Título técnico o profesional relacionado con gestión documental.
• Experiencia en control documental en proyectos de construcción o ingeniería.
• Conocimiento de plataformas documentales como Aconex, SharePoint o ProjectWise.

Responsibilities

• Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación del mandante y otros actores.
• Cargar y emitir documentos generados por las áreas de la obra.
• Mantener actualizado el listado maestro documental.
• Controlar versiones y evitar documentación obsoleta.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Técnico o profesional en gestión documental

Tools

Aconex

SharePoint

ProjectWise

Excel

Power BI

Teams

Job description

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

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Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

Why Ferrovial?

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Job Description:

Control Document Junior

El/la Control Document Junior será responsable de administrar y controlar la documentación técnica, contractual, administrativa, de calidad y medio ambiente de una obra de ingeniería subterránea , asegurando que la información se encuentre correctamente registrada, codificada, actualizada, distribuida y disponible para las distintas áreas del proyecto.

Principales funciones

• Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación del mandante y otros actores autorizados.
• Cargar y emitir los documentos generados por las diferentes áreas de la obra.
• Mantener actualizado el listado maestro documental.
• Controlar versiones y evitar el uso de documentación obsoleta.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes, rechazados, vencidos o en revisión.

Requisitos

• Título técnico o profesional relacionado con gestión documental, construcción, calidad, gestión de proyectos, administración o una carrera afín.
• Experiencia en control documental, administración de documentación técnica o gestión de archivos en proyectos de construcción, infraestructura o ingeniería subterránea.
• Manejo intermedio de Excel, Word, Outlook y Teams.
• Conocimiento de Aconex, SharePoint, ProjectWise u otra plataforma documental equivalente.
• Deseable conocimiento básico de AutoCAD y Power BI.

Competencias

• Organización y orientación al detalle.
• Capacidad de análisis y seguimiento.
• Comunicación clara y trabajo colaborativo.
• Proactividad y capacidad para priorizar.
• Adaptabilidad y disposición para aprender.
• Integridad y confidencialidad en el manejo de información.

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