Asistente Técnico Administrativo – Obras Civiles

SINEC SA; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Sinec se encuentra en Maipú, Chile, buscando apoyar al área de Obras Civiles con un rol técnico-administrativo. Jornada completa, con horario de lunes a martes 9 a 18 y miércoles a viernes 9 a 17.Contrato a plazo fijo o indefinido y renta a convenir.

El candidato debe ser organizado y riguroso, con experiencia en gestión documental, control de obras y plataformas de acreditación. Se valorará conocimiento de Excel y sistemas de control de obras y trabajo en equipos multidisciplinarios.

Qualifications

• Título técnico de nivel medio o superior en Administración de Empresas, Construcción Civil, Obras Civiles, Gestión de Proyectos o carrera afín.
• Excel y Word a nivel intermedio.
• Conocimiento de plataformas de acreditación de contratistas y de gestión documental.
• Conocimiento de sistemas de programación y control de obras.
• Nociones de documentación laboral y de requisitos de acreditación.

Responsibilities

• Ingresar y actualizar la programación y el avance diario de las obras en los sistemas de control.
• Detectar desviaciones entre lo programado y lo ejecutado, y preparar reportes periódicos.
• Gestionar la acreditación de personal, vehículos, maquinarias y equipos en las plataformas de las empresas mandantes.
• Controlar los vencimientos de documentos (exámenes ocupacionales, cursos, licencias, revisiones técnicas, seguros, certificaciones) y generar alertas preventivas.
• Recopilar, revisar, digitalizar y archivar la información de terreno (informes diarios, fotografías, protocolos, formularios).
• Apoyar a Recursos Humanos en la gestión documental del personal de obra (contratos, anexos, pactos de horas extra, permisos, licencias).
• Mantener ordenados los archivos técnicos y administrativos del área para auditorías y requerimientos de los mandantes.

Skills

Organización

Rigor

Coordinación

Comunicación

Education

Técnico en Administración/Construcción

Tools

Excel

Word

Sistemas de control de obras

Gestión documental

Plataformas de acreditación de contratistas

Job description

Company Description: Sinec
Job Description: Empresa: Grupo Empresas
Ubicación: Maipu
Jornada: Completa Lunes a martes de 9 a 18 horas, miercoles a viernes de 9 a 17 horas
Tipo de contrato: Plazo fijo / Indefinido
Renta:“a convenir”
¿Quiénes somos?
Grupo Empresas Sinec es un grupo chileno de ingeniería eléctrica y construcción con presencia en proyectos de infraestructura en todo el país. Buscamos sumar a nuestro Área de Obras Civiles a una persona organizada y rigurosa, que nos ayude a mantener al día la información técnica y documental de nuestras obras.
¿Cuál será tu desafío?
Darás soporte técnico-administrativo a la planificación y el control de las obras: llevarás el registro actualizado del avance, gestionarás la documentación del personal, los vehículos, las maquinarias y los equipos, y te asegurarás de que todo esté acreditado y vigente ante nuestros mandantes.
Tus Principales Funciones
Ingresar y actualizar la programación y el avance diario de las obras en los sistemas de control.
Detectar desviaciones entre lo programado y lo ejecutado, y preparar reportes periódicos.
Gestionar la acreditación de personal, vehículos, maquinarias y equipos en las plataformas de las empresas mandantes.
Controlar los vencimientos de documentos (exámenes ocupacionales, cursos, licencias, revisiones técnicas, seguros, certificaciones) y generar alertas preventivas.
Recopilar, revisar, digitalizar y archivar la información de terreno (informes diarios, fotografías, protocolos, formularios).
Apoyar a Recursos Humanos en la gestión documental del personal de obra (contratos, anexos, pactos de horas extra, permisos, licencias).
Mantener ordenados los archivos técnicos y administrativos del área para auditorías y requerimientos de los mandantes.
Requisitos
Título técnico de nivel medio o superior en Administración de Empresas, Construcción Civil, Obras Civiles, Gestión de Proyectos o carrera afín.
Excel y Word a nivel intermedio.
Conocimiento de plataformas de acreditación de contratistas y de gestión documental.
Conocimiento de sistemas de programación y control de obras.
Nociones de documentación laboral y de requisitos de acreditación.
Deseable: 1 a 2 años de experiencia en funciones técnico-administrativas en construcción, obras civiles, infraestructura o proyectos de ingeniería.
Buscamos a Alguien Que
Sea ordenado y riguroso con la documentación, y cuide los detalles.
Se anticipe a los problemas y cumpla los plazos.
Se comunique bien y sepa coordinarse con distintas áreas (terreno, oficina técnica, RR.HH., Prevención de Riesgos).
Pueda manejar varios requerimientos a la vez.
Trate la información con responsabilidad y confidencialidad.
Este proceso está abierto a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley 21.015 de Inclusión Laboral.