Asistente Administrativo Junior: Gestión Documental y Operaciones

Consulting and Energy Ltda; Santiago; Presencial; CLP 4.464.000 - 6.696.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Consulting and Energy Ltda en Chile busca un Asistente Junior para apoyar operaciones diarias. La persona seleccionada gestionará trámites externos, organizará archivos y apoyará en atención a visitas y tareas administrativas para el equipo.

Se valorará capacidad de coordinación, organización y apoyo en presentaciones y reportes. Puesto 100% presencial, con posibilidad de desarrollo y acompañamiento del equipo.

Formación

• Gestión de trámites ante notarías, bancos y organismos.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Recepción de visitas, coordinación de agendas y salas de reuniones.
• Apoyo en presentaciones y reportes internos.

Responsabilidades

• Realizar trámites externos ante notarías, bancos, y entidades públicas y privadas.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital: contratos, actas, poderes, informes y correspondencia.
• Recibir y atender a visitas, clientes e inversionistas; coordinar agendas y salas de reuniones.
• Gestionar la recepción, distribución y despacho de correspondencia y documentos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes y actas internas.
• Coordinador con proveedores de servicios generales y gestionar suministros de oficina.
• Apoyar la logística de eventos y reuniones institucionales.

Conocimientos

Trámites externos

Organización documental

Atención a visitas

Soporte administrativo

Coordinación de proveedores

Educación

Enseñanza media completa

Descripción del empleo

Consulting and Energy Ltda en Chile busca un Asistente Junior para apoyar operaciones diarias. La persona seleccionada gestionará trámites externos, organizará archivos y apoyará en atención a visitas y tareas administrativas para el equipo.

Se valorará capacidad de coordinación, organización y apoyo en presentaciones y reportes. Puesto 100% presencial, con posibilidad de desarrollo y acompañamiento del equipo.