Asistente Finanzas

Confidencial; Rengo; On-site; CLP 6,696,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Confidencial busca un Asistente de Finanzas para apoyar en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa. Colaborarás en el control de documentación, pagos, proveedores y procesos internos del área.

Entre tus funciones destacan revisar y registrar documentación, apoyar nóminas y el seguimiento de pagos, además de colaborar en reportes y mejoras de procesos con herramientas de Excel y Microsoft 365.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia o conocimientos en facturación y procesos administrativos financieros.
• Conocimientos de contabilidad y registro de operaciones.
• Capacidad para revisar información y detectar diferencias.

Responsibilities

• Revisar, registrar y mantener ordenada la documentación financiera y tributaria.
• Apoyar el control y seguimiento de facturas de proveedores.
• Preparar nóminas de pago, verificando documentación y montos.
• Apoyar la gestión y seguimiento de pagos y cobros.
• Realizar conciliaciones y controles básicos de información financiera.
• Mantener registros, planillas y respaldos de los procesos del área.
• Apoyar la preparación de reportes para el equipo de Finanzas.
• Coordinar información con proveedores y otras áreas.
• Detectar diferencias y gestionar su regularización.
• Participar en iniciativas de mejora continua y automatización.

Skills

Excel

Microsoft 365

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Education

Técnico o Universitario en Administración/Finanzas/Contabilidad

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Como Asistente de Finanzas, tendrás un rol de apoyo directo en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa, colaborando en el control de documentación, pagos, proveedores y procesos internos del área.

Dentro de tus principales funciones estarán:

• Revisar, registrar y mantener ordenada la documentación financiera y tributaria.
• Apoyar el control y seguimiento de facturas de proveedores.
• Preparar nóminas de pago, verificando previamente la documentación, montos, vencimientos y antecedentes necesarios para su correcta ejecución.
• Apoyar la gestión y seguimiento de pagos y cobros.
• Realizar conciliaciones y controles básicos de información financiera.
• Mantener actualizados registros, planillas y respaldos asociados a los procesos del área.
• Apoyar la preparación de reportes e información para el equipo de Finanzas.
• Coordinar información y documentación con proveedores y otras áreas de la empresa.
• Detectar diferencias, inconsistencias o documentación pendiente y gestionar su regularización.
• Mantener un adecuado orden y respaldo documental de los procesos realizados.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua, automatización y digitalización de procesos.
• Trabajar con aplicaciones, sistemas y desarrollos internos creados por la empresa para optimizar los procesos administrativos y financieros.
• Proponer mejoras que permitan reducir tareas manuales, errores y tiempos de procesamiento.

Requisitos

Buscamos una persona que cuente con:

• Formación técnica o universitaria en Administración, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia previa o conocimientos en facturación, proveedores, pagos, cobros y procesos administrativos financieros.
• Conocimientos de contabilidad y registro de operaciones.
• Manejo de Excel y Microsoft 365
• Capacidad para revisar información y detectar diferencias o inconsistencias.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con documentación y procesos que requieren precisión y responsabilidad.
• Buena comunicación para relacionarse con proveedores, compañeros y otras áreas de la empresa.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevas herramientas digitales.
• Disposición para trabajar con sistemas y desarrollos propios de la empresa.