Asistente Ejecutiva y Recepción – Proactiva y Organizada

ALFABETA SPA; Providencia; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALFABETA SPA busca Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a su equipo en Providencia, Santiago. La candidata/a ideal es proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal, capaz de coordinar múltiples tareas y atender a pacientes y titulares.

Entre sus responsabilidades estará gestionar agendas, coordinar citas, mantener actualizados sistemas y colaborar con las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica.

Formación

• Proactividad, organización y excelente trato interpersonal.
• Experiencia en atención a pacientes y gestión de agendas.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Atender y orientar a pacientes y titulares con cordialidad.
• Gestionar agenda de consultas y sesiones, con cambios y reprogramaciones.
• Contactar a pacientes para confirmar horas y gestionar reprogramaciones.
• Informar a los profesionales sobre atenciones y cambios de agenda.
• Gestionar canales de comunicación de la empresa.
• Ingresar y mantener información de pacientes en sistemas.
• Apoyar procesos administrativos de cobros, registro de pagos, emisión de boletas y elaboración de reportes.
• Realizar cotizaciones y apoyar pagos a proveedores.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y activos; elaborar reportes de gestión.
• Brindar apoyo a las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica.
• Coordinar requerimientos entre pacientes, profesionales y equipos internos.
• Mantener la recepción y los espacios de atención ordenados, organizados y presentables.
• Gestionar la recepción y despacho de encomiendas, documentos y materiales.
• Participar en reuniones y aportar a la mejora continua de los procesos.

Conocimientos

Trato interpersonal

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Descripción del empleo

ALFABETA SPA busca Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a su equipo en Providencia, Santiago. La candidata/a ideal es proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal, capaz de coordinar múltiples tareas y atender a pacientes y titulares.

Entre sus responsabilidades estará gestionar agendas, coordinar citas, mantener actualizados sistemas y colaborar con las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica.