Asistente de recursos humanos (reemplazo pre y post natal) Santiago Centro

CONFIDENCIAL; Santiago; Vor Ort; CLP 7.617.000 - 9.123.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ManpowerChile promueve la inclusión y brinda apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de procedimientos y la confidencialidad de la información de los colaboradores. Se trabajará en contratación, control de asistencia y gestión documental, con contrato por servicios transitorios.

El cargo implica revisar fichas de ingreso, preparar contratos, coordinar documentación y asegurar plazos de ingreso, en un horario de lunes a viernes, con renta líquida

Qualifikationen

• Título técnico en administración de empresas o afín.
• Manejo de documentación laboral y procesos de contratación.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Aufgaben

• Apoyar el área de Recursos Humanos con procedimientos de contratación.
• Control de asistencia y gestión de documentos del personal.
• Preparar contratos y anexos laborales, verificación de antecedentes.
• Apoyar en la recopilación de información para procesos de RR. HH.

Kenntnisse

Manejo Office

Organización

Comunicación efectiva

Gestión documental

Ausbildung

Título Técnico en Administración de Empresas o afín

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Rubro: Servicios

Propósito del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, contribuyendo al correcto desarrollo de los procesos de contratación, control de asistencia, gestión documental y administración del personal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y el resguardo de la información de los colaboradores.

A. Control de asistencia

• Revisar y gestionar los registros de asistencia de los colaboradores.
• Identificar inconsistencias, marcaciones pendientes y posibles diferencias en los registros.
• Coordinar con las jefaturas la regularización de observaciones de asistencia.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con el control de asistencia.

B. Reclutamiento y contratación

• Enviar cartas de oferta a los candidatos seleccionados, de acuerdo con las condiciones autorizadas.
• Gestionar las fichas de ingreso de los nuevos colaboradores.
• Solicitar, recopilar y verificar la documentación necesaria para el proceso de contratación.
• Preparar, imprimir y revisar contratos de trabajo y anexos, verificando que los antecedentes y condiciones correspondan a la información aprobada.
• Realizar seguimiento a la documentación pendiente para asegurar el cumplimiento de los plazos de ingreso.

C. Administración y gestión documental

• Digitalizar, organizar y archivar la documentación de las carpetas de los colaboradores.
• Mantener actualizados los registros físicos y digitales del personal.
• Verificar que los documentos se encuentren completos, correctamente identificados y disponibles para su consulta.
• Resguardar la confidencialidad de los antecedentes personales y laborales de los colaboradores.

D. Apoyo administrativo al área

• Brindar apoyo en las distintas actividades y procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Gestionar solicitudes de documentación y apoyar en la preparación de antecedentes requeridos por el área.
• Coordinar con las jefaturas y otras áreas internas la recopilación de información necesaria para la gestión de personas.
• Colaborar en el cumplimiento de los procedimientos internos y plazos establecidos por Recursos Humanos.

Requisitos Excluyentes:

• Título Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Recursos Humanos o carrera afín.
• Manejo de documentación laboral y procesos de contratación.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Disponibilidad para desempeñarse en modalidad de reemplazo pre y postnatal.

Requisitos Deseables:

• Experiencia previa en funciones administrativas o en el área de Recursos Humanos.
• Conocimiento en control de asistencia y gestión documental.
• Manejo de plataformas de gestión de personas.

Condiciones Laborales

• Horario laboral lunes - martes de 8:30 a 18:30
• miércoles y jueves 8:30 a 18:00 1 hora de colación
• viernes de 8:30 a 14:30 sin hora de colación
• Contratación por servicios transitorios por manpower (tiempo de reemplazo)
• Renta liquida 750.000