Asistente de Habilitación y Control de Asistencia

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 8,124,000 - 9,732,000; Full time

Job summary

Confidencial en Maipú busca un/a Asistente de Habilitación y Control de Asistencia para apoyar RR. HH. y gestionar la documentación laboral de los trabajadores en un entorno presencial.

Se requiere 1 año de experiencia, manejo de plataformas de control de asistencia y conocimientos de legislación laboral. Jornada administrativa de lunes a viernes y contrato directo con la empresa.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en control de asistencia y administración de personal.
• Conocimientos básicos de legislación laboral y administración de personal.
• Manejo de plataformas de control de asistencia.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Maipú.

Responsibilities

• Gestionar la recopilación y actualización de documentación laboral.
• Apoyar procesos de habilitación y acreditación de personal en plataformas de clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, exámenes y certificaciones.
• Administrar y controlar registros de asistencia, permisos y ausencias.
• Generar reportes de asistencia para jefaturas y áreas de apoyo.
• Mantener actualizadas bases de datos y registros del personal.
• Coordinar con áreas para obtener antecedentes requeridos para habilitación.
• Apoyar gestión de contratos y documentación administrativa cuando sea necesario.
• Velar por el archivo físico y digital de la documentación del personal.
• Atender consultas de colaboradores relacionadas con asistencia y documentación laboral.

Skills

Organización y planificación

Orientación al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Education

Técnico en Recursos Humanos o Administración de Empresas

Tools

Excel

Job description

Importante empresa ubicada en la comuna de Maipú se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Habilitación y Control de Asistencia para integrarse al área de Recursos Humanos, apoyando la gestión documental de los trabajadores, procesos de acreditación y el control de asistencia del personal.

Objetivo principal del cargo

Brindar apoyo en los procesos de habilitación de trabajadores, administración de documentación laboral y control de asistencia, asegurando la disponibilidad y actualización de la información requerida para el cumplimiento de los procesos internos y exigencias de clientes.

Principales funciones

• Gestionar la recopilación, revisión y actualización de documentación laboral de los trabajadores.
• Apoyar los procesos de habilitación y acreditación de personal en plataformas de clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, exámenes, capacitaciones y certificaciones.
• Administrar y controlar registros de asistencia, permisos, atrasos, horas extras y ausencias.
• Generar reportes de asistencia para jefaturas y áreas de apoyo.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros del personal.
• Coordinar con distintas áreas la obtención de antecedentes requeridos para la habilitación de trabajadores.
• Apoyar en la gestión de contratos, anexos y documentación administrativa cuando sea requerido.
• Velar por el correcto archivo físico y digital de la documentación del personal.
• Atender consultas de colaboradores relacionadas con asistencia y documentación laboral.

Requisitos del cargo

• Técnico en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia de al menos 1 año en funciones relacionadas con control de asistencia, administración de personal o acreditación de trabajadores.
• Manejo de plataformas de control de asistencia.
• Conocimientos básicos de legislación laboral y administración de personal.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Capacidad para trabajar con documentación y bases de datos.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Maipú.

Competencias buscadas

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio interno.
• Proactividad.

Condiciones del cargo

• Renta líquida mensual: $800.000.
• Jornada administrativa de lunes a viernes.
• Modalidad de trabajo presencial en Maipú.
• Contrato directo con la empresa.
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional.

Si te interesa desarrollar tu carrera en el área de Recursos Humanos, cuentas con experiencia en control de asistencia y gestión documental, y buscas integrarte a una organización dinámica y en constante crecimiento,