Asistente de Proyectos y Oficina — Coordinación

BBA Consultants; Santiago; Híbrido; CLP 11.160.000 - 18.972.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Banco de horas

Seguro de salud

Apoyo al empleado

Permisos por enfermedad

Programa de referidos

Fidelidad por años

Plan de segundo idioma

Desarrollo continuo

Comités de Seguridad

Descripción de la vacante

BBA Consultants, ubicada en Santiago, busca un Asistente de Proyectos y Oficina para apoyar la coordinación de programas y la gestión diaria de la oficina. Su foco será facilitar la experiencia de clientes, participantes y equipos, interactuando con HR, Facilities, IT y finanzas.

Se valorará manejo de Microsoft Office y Teams, atención a múltiples prioridades y capacidad para trabajar de forma presencial y remota.

Formación

• Título técnico en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación de actividades, gestión de oficina o soporte a proyectos.
• Experiencia coordinando proveedores, agendas, logística y servicios corporativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y herramientas colaborativas como Teams.
• Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y gestionar diversas prioridades simultáneamente.
• Experiencia en atención a clientes internos y externos.
• Deseable inglés intermedio.
• Disponibilidad para asistir de manera presencial a la oficina y apoyar actividades especiales cuando sea requerido.

Responsabilidades

• Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes.
• Gestionar comunicaciones con participantes, incluyendo invitaciones, recordatorios y seguimiento.
• Preparar y distribuir material de apoyo para programas, talleres y actividades de desarrollo.
• Apoyar la coordinación logística de eventos presenciales y virtuales.
• Gestionar registros de participación, encuestas de satisfacción e indicadores de programas.
• Mantener la documentación de los proyectos organizada y actualizada.
• Brindar soporte operativo durante sesiones presenciales y virtuales.
• Coordin ar proveedores y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios.
• Administrar calendarios, bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento.

Conocimientos

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Capacidad de comunicación

Gestión de múltiples prioridades

Educación

Título técnico en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office

Teams

Descripción del empleo

BBA Consultants, ubicada en Santiago, busca un Asistente de Proyectos y Oficina para apoyar la coordinación de programas y la gestión diaria de la oficina. Su foco será facilitar la experiencia de clientes, participantes y equipos, interactuando con HR, Facilities, IT y finanzas.

Se valorará manejo de Microsoft Office y Teams, atención a múltiples prioridades y capacidad para trabajar de forma presencial y remota.