Asistente de Personas - Rol en Terreno

Euro; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Euro en Chile busca un profesional para brindar soporte administrativo y operativo al área de Personas, gestionando documentación y requerimientos de colaboradores.

La posición exige al menos 1 año de experiencia en roles administrativos y conocimiento de Microsoft Office, Excel, y sistemas ERP. Se valorará la confidencialidad y la organización de la información.

Qualifications

• Título técnico de nivel superior requerido en RR.HH. o áreas afines.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos o de asistencia.
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel, herramientas de gestión documental y ERP.

Responsibilities

• Coordinar y atender requerimientos administrativos y operativos del área de Personas, gestionando antecedentes, comunicaciones y solicitudes.
• Gestionar y mantener organizada la documentación de Personal, asegurando registro, disponibilidad, trazabilidad y resguardo.
• Recibir, revisar y canalizar antecedentes asociados a beneficios y otros procesos administrativos de colaboradores, realizando el seguimiento correspondiente.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos logísticos del área, gestionando participantes, espacios, materiales y servicios necesarios.
• Atender y canalizar consultas de colaboradores y apoyar transversalmente al equipo de Personas en la preparación de antecedentes y seguimiento de gestiones.

Skills

Microsoft Office

ERP systems

Education

Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín

Tools

Microsoft Office

ERP systems

Job description

Misión del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Personal, gestionando documentación, requerimientos, actividades y atención a colaboradores, con el propósito de contribuir a la continuidad, orden y oportunidad de las gestiones del área, resguardando la correcta administración y confidencialidad de la información.

Principales tareas, funciones, responsabilidades

• Coordinar y atender requerimientos administrativos y operativos del área de Personas, gestionando antecedentes, comunicaciones y solicitudes asociadas. Resultado Requerimientos atendidos de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.
• Gestionar y mantener organizada la documentación física y/o digital de Personal, asegurando su registro, disponibilidad, trazabilidad y resguardo. Resultado Documentación actualizada, disponible y correctamente resguardada, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Recibir, revisar y canalizar antecedentes asociados a beneficios y otros procesos administrativos de colaboradores, realizando el seguimiento correspondiente. Resultado Antecedentes correctamente canalizados y gestiones realizadas dentro de los plazos definidos.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos logísticos del área, gestionando participantes, espacios, materiales y servicios necesarios. Resultado Actividades y reuniones ejecutadas oportunamente, contando con los recursos requeridos.
• Atender y canalizar consultas de colaboradores y apoyar transversalmente al equipo de Personas en la preparación de antecedentes y seguimiento de gestiones. Resultado Consultas y requerimientos adecuadamente atendidos o derivados, contribuyendo a la continuidad y cumplimiento de los procesos del área.

Contactos internos

• Supervisor de Personas
• Equipo de Personas
• Colaboradores de la organización
• Abastecimiento / Compras / Administración

Requisitos

• Nivel Instruccional Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, de asistencia o similares. Deseable experiencia en áreas de Recursos Humanos.
• Conocimientos específicos Microsoft Office y Excel nivel intermedio; herramientas de colaboración y gestión documental; sistemas administrativos, ERP y/o plataformas de órdenes de compra; conocimiento general de procesos de Recursos Humanos. Deseable conocimiento administrativo de beneficios y seguros complementarios.

omos Euro, una empresa con más de 40 años de experiencia, líder en el mercado inmobiliario y renta residencial en Chile, con presencia en la Región Metropolitana y Coquimbo. Nuestro propósito es enriquecer vidas, comunidades y proteger nuestro entorno utilizando la innovación dentro de la industria inmobiliaria.

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Creemos que el desarrollo sostenible del negocio beneficiará a todos nuestros stakeholders, con el objetivo de construir relaciones de confianza, que permitan tener una solidez económica, ambiental y social.

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Ubicación

Terreno, en Obra asignada.