Asistente de Gerencia y Tesorería

Tailor Servicios; Punta Arenas; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Tailor Servicios, con base en Punta Arenas, busca un/a Asistente de Gerencia y Tesorería para respaldar a la Gerencia General y apoyar de forma paralela las labores de tesorería. La función combina tareas ejecutivas (agenda, viajes, correspondencia y atención institucional) con labores operativas contables y de gestión de tesorería.

Requisitos: educación técnica o profesional afín, al menos 2 años de experiencia en secretariado o apoyo contable; manejo de ERP y MS Office; discreción y capacidad

Qualifications

• Técnico o profesional en áreas contables/administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en secretariado/tesorería.
• Conocimientos básicos de normativa contable y sistemas ERP.

Responsibilities

• Asistencia ejecutiva a la Gerencia General: agenda, viajes, correspondencia y atención institucional.
• Soporte en tesorería: entradas en ERP, pagos y balances diarios.
• Control financiero: custodia de documentos y apoyo en reportes contables.
• Reportabilidad y mejora de procesos: generación de reportes y apoyo a auditorías.

Skills

Discreción

Organización

Capacidad analítica

Proactividad

Education

Técnico Superior en Contabilidad

Secretariado Ejecutivo (mención Contable)

Tools

ERP

MS Office (básico–intermedio)

Job description

¿Buscas asumir un rol dinámico que combine la asistencia ejecutiva con el desarrollo profesional en el ámbito de tesorería y control financiero?

Importante empresa de la región busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Gerencia y Tesorería para sus oficinas en Punta Arenas. El desafío principal de este rol es brindar un soporte integral a la Gerencia General y, de forma paralela, entregar asistencia continua en el área de Tesorería.

Sobre el cargo:

La misión de este rol es brindar un soporte ejecutivo a la Gerencia General (agenda, viajes, correspondencia, atención institucional, entre otros), mientras ejecuta labores operativas contables de control financiero y gestión de tesorería.

Este cargo tiene base en Punta Arenas y requiere desempeño en modalidad presencial.

Principales responsabilidades:

• Asistencia Ejecutiva y Gestión de Agenda: Gestionar la agenda del Gerente General, coordinar reuniones, atención de visitas clave, y tramitar pasajes aéreos, alojamientos y viáticos para directivos y colaboradores.
• Soporte Operativo a Tesorería: Revisar e ingresar diariamente en sistema ERP las entradas de caja, transferencias bancarias y saldos por cobrar, registrar nóminas de pagos recurrentes a proveedores y monitorear saldos de fondos mutuos, intereses y movimientos de cuentas corrientes.
• Control Financiero: Gestionar la custodia, vigencia, renovación y/o retiro de Boletas de Garantía, vales vista, tramitación de certificados bancarios y carpetas tributarias corporativas.
• Reportabilidad y Optimización de Procesos: Generar el reporte diario consolidado de entradas de caja por unidad de negocio, informe mensual de vencimientos, colaborar en la automatización de procesos y resguardar información y documentación para auditorías.

Requisitos del perfil:

• Educación: Técnico Nivel Superior o Profesional en Contabilidad General, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo con mención Contable, o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 2 años desempeñando funciones de asistencia directiva, secretariado ejecutivo y/o apoyo contable en áreas de tesorería, finanzas o cobranzas.
• Conocimientos Técnicos:
  • Manejo de Sistemas ERP.
  • MS Office (nivel básico - intermedio).
  • Conocimientos en normativa contable básica, instrumentos bancarios, vales vista, boletas de garantía y portales financieros.

Competencias clave:

• Discreción y Confidencialidad.
• Orientación al Detalle, Orden y Capacidad Analítica.
• Planificación, Priorización y Multiplicidad de Tareas.
• Templanza y Resolutividad bajo entornos dinámicos.

¿Por qué unirte a este desafío?

Este perfil está diseñado para una persona organizada, metódica y proactiva, apasionada por la gestión administrativa y con aspiraciones de desarrollo profesional en el ámbito de tesorería.

Buscamos a un/a persona comprometido/a que busque posicionarse en un entorno de aprendizaje para dominar la gestión de caja, la proyección de liquidez y las relaciones bancarias corporativas.