Asistente de Gerencia y Recepción | Servicio & Coordinación

BVM Consultores; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de salud

Aguinaldos de Fiestas Patrias yNavidad

Equipamiento y herramientas necesarias

Job summary

La empresa BVM Consultores busca un/a Asistente de Gerencia y Recepción para apoyar a las distintas gerencias con tareas administrativas y coordinación de la oficina.

Responsable de atender a clientes, proveedores y visitas, gestionar llamadas, coordinar reuniones y elaborar documentos. Se requiere experiencia en recepción, secretariado o asistencia administrativa, y manejo básico de inglés para atenciones a visitas extranjeras.

Qualifications

• Experiencia en recepción, secretariado o asistencia administrativa.
• Buena redacción y ortografía, orientación al servicio.
• Conocimientos de MS Office y correo electrónico.

Responsibilities

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas de forma cordial.
• Gestión de llamadas y derivar consultas a las áreas correspondientes.
• Coordinar reuniones y preparar salas para visitas.
• Apoyar a las gerencias con tareas administrativas y operativas.
• Elaborar y mantener documentos, planillas, correspondencia y archivos.
• Apoyar gestiones de cobranza, pagos a proveedores y trámites administrativos o bancarios.

Skills

Atención a clientes

Organización

Proactividad

Comunicación

Inglés básico

Education

Técnico/a de Nivel Medio en Secretariado o Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

La empresa BVM Consultores busca un/a Asistente de Gerencia y Recepción para apoyar a las distintas gerencias con tareas administrativas y coordinación de la oficina.

Responsable de atender a clientes, proveedores y visitas, gestionar llamadas, coordinar reuniones y elaborar documentos. Se requiere experiencia en recepción, secretariado o asistencia administrativa, y manejo básico de inglés para atenciones a visitas extranjeras.