Asistente de Facturación

EHS APRYMA; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinámico

Oportunidades de crecimiento

Job summary

EHS APRYMA busca una persona proactiva para integrarse al equipo de Finanzas y Administración en Las Condes. El puesto implica facturación, control de documentación y coordinación con proveedores y clientes para asegurar procesos eficientes.

Se requiere formación técnica en administración o Finanzas y al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y facturación. Jornada de lunes a viernes, contrato a plazo fijo con renovación a indefinido.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de empresas o finanzas.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y en procesos de facturación.
• Manejo de herramientas digitales (Google Drive) y sistemas ERP deseable.

Responsibilities

• Emitir, revisar y gestionar facturas, notas de crédito y documentos tributarios.
• Verificar órdenes de compra y documentación asociada al proceso de facturación.
• Dar seguimiento a facturas y gestionar documentos pendientes.
• Coordinar con clientes y áreas internas para resolver observaciones.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Autonomía

Education

Formación técnica o profesional en Administración/Finanzas

Tools

Google Drive

ERP

Gestión administrativa

Job description

En EHS APRYMA, estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y responsable, con experiencia en proceso de facturación, y finanzas para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Las Condes.

Buscamos a una persona con capacidad para trabajar de manera ordenada, realizar seguimiento de sus responsabilidades y mantener una buena relación con clientes y equipos internos. Valoramos la atención al detalle, autonomía, compromiso y disposición para aprender y asumir nuevos desafíos.

Las principales funciones son:

• Emisión, revisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
• Revisión y control de órdenes de compra (OC), HES y documentación asociada al proceso de facturación.
• Seguimiento de facturas emitidas y gestión de documentos y procesos pendientes.
• Coordinación con clientes y áreas internas para resolver observaciones y gestionar documentación pendiente.
• Registro, organización, actualización y archivo de documentación administrativa.
• Control y registro de gastos y compras de la empresa.
• Gestión y seguimiento de compras de insumos, materiales y otros requerimientos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Apoyo en la coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra y entregas.
• Apoyo en otras tareas administrativas y operativas del área de Administración y Finanzas.
• Apoyo en recepción y atención general de la oficina, incluyendo atención de citófono, recepción y orientación de visitas, atención telefónica y derivación de llamadas y requerimientos.
• Apoyo a Gerencia General en tareas administrativas, coordinación de reuniones, gestión de documentación y otros requerimientos que sean necesarios.
• Mantener una adecuada atención y orientación a clientes, proveedores, visitas y colaboradores.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de empresas, Finanzas
• Al menos 1 años de experiencia en funciones administrativas, en procesos de facturación.
• Experiencia en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada.
• Manejo de Google Drive, herramientas digitales a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Residencia en la Región Metropolitana.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Proactividad, responsabilidad y autonomía en el desarrollo de sus funciones.

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo dinámico y de aprendizaje constante.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación a indefinido.
• Día administrativo.