Asistente De Adquisiciones Y Administración

Emplea X Chile

Santiago

Presencial

CLP 15.624.000 - 21.204.000

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Hace 3 días

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Descripción de la vacante

Emplea X Chile busca un Asistente de Procurement para unirse a nuestro equipo en Santiago de Chile. Apoyarás en cotizaciones, contratación de subcontratistas y emisión de órdenes de compra, además de seguimiento de contratos y facturación.

Buscamos persona analítica, orientada al detalle y capaz de trabajar en equipo, con experiencia o interés en procesos de procurement y manejo de herramientas como Excel y SharePoint.

Formación

Título profesional en Ingeniería Comercial, Industrial, Civil Industrial, Administración o afín.
Entre 1 y 3 años de experiencia en Procurement, Supply Chain o gestión de procesos.
Conocimiento intermedio de Microsoft Excel.
Conocimiento o experiencia en SharePoint, ERP de compras y gestión documental.

Responsabilidades

Gestionar cotizaciones para contratación de subcontratistas.
Apoyar convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
Generar órdenes de compra para subcontratistas.
Verificar vigencia de documentos contractuales antes de contratación.
Coordinar asuntos contractuales con el área legal.
Realizar seguimiento de contratos y facturación entre empresas del holding.
Levantar y proponer mejoras en procesos de Procurement.
Mantener actualizados registros y sistemas de gestión documental.

Conocimientos

Analytical thinking

Organizational skills

Team collaboration

Internal customer focus

Change management

Educación

Ingeniería Comercial

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil Industrial

Administración

Herramientas

Excel

SharePoint

ERP systems

Descripción del empleo

Asistente de Procurement

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Procurement para integrarse a nuestro equipo de Procurement en la oficina de Santiago de Chile. El rol brindará apoyo en la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de contratos y facturación. Asimismo, participará en el levantamiento, documentación y mejora de procesos del área.

Responsabilidades

Gestionar cotizaciones asociadas a la contratación de subcontratistas.
Apoyar la gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
Generar órdenes de compra para subcontratistas.
Verificar la existencia y vigencia de los documentos contractuales antes de avanzar con los procesos de contratación.
Coordinar con el área legal los asuntos contractuales que requieran su intervención.
Realizar el seguimiento y control de contratos y procesos de facturación entre empresas del holding.
Levantar, documentar y proponer mejoras en los procesos de Procurement.
Mantener actualizados los registros, respaldos y sistemas de gestión documental del área.

Requisitos

Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil Industrial, Administración o carrera afín.
Entre 1 y 3 años de experiencia en Procurement, Supply Chain, Excelencia Operacional, gestión de procesos o funciones similares.
También podrán considerarse profesionales recién egresados/as de Ingeniería Civil Industrial que cuenten con interés en desarrollarse en el área de Procurement.
Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
Conocimiento o experiencia en SharePoint, sistemas ERP de compras y plataformas de gestión documental.
Capacidad analítica para identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos y resolver problemas.
Organización, planificación y capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas.
Orientación al cliente interno y disposición para el trabajo colaborativo.
Capacidad para adaptarse y apoyar la gestión de cambios dentro del área.

¿Qué te ofrecemos?