Asistente de Administración y RRHH

Ferrovial; San Fernando; On-site; CLP 6,000,000 - 9,000,000; Full time

Job summary

Ferrovial está buscando un/a Asistente Administrativo/a de RRHH para apoyar la gestión administrativa en obra. Se busca una persona organizada que maneje archivos físicos y digitales, gestione contratos y atención a requerimientos internos de RRHH, y colabore en la coordinación logística diaria.

La posición es de tiempo completo y en obra, con enfoque en procesos administrativos y soporte a diversas áreas. Se valorará proactividad y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Apoyar en la gestión de documentos y archivo físico y digital.
• Gestión de bases de datos y registros del área de RRHH.
• Asistencia en tareas administrativas como contratos y facturas.

Responsibilities

• Apoyar en la gestión de documentos y archivo físico y digital.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
• Gestión de contratos y asistencia administrativa en RRHH.
• Gestión de pagos y proveedores.
• Colaborar con logística de viajes y atención a requerimientos.

Skills

Administración

Tools

Archivo digital

Gestión de documentos

Job description

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Ferrovial cotiza bajo el símbolo bursátil FER en dos mercados de valores: Nasdaq en Estados Unidos (formando parte del índice Nasdaq-100) y la Bolsa española (integrada en el índice IBEX 35). Además, Ferrovial está incluida en reconocidos índices internacionales de sostenibilidad, como el Dow Jones Best-in-Class Index. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 22,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

• Presencia global, impacto local: Forma parte de una empresa que está dando forma el futuro de la infraestructura a nivel mundial, con roles y proyectos desafiantes que marcan la verdadera diferencia.
• Excelencia colaborativa: Trabaja junto a grandes profesionales en un entorno colaborativo donde tus ideas y contribuciones se valoran.
• Cultura inclusiva: Desarrolla tu carrera en un entorno innovador y respetuoso, que valora cada opinión, celebra lo que nos hace únicos y transforma las diferencias en innovación.
• Crecimiento profesional: Benefíciate de la movilidad global y entre unidades de negocio, con procesos de desarrollo diseñados para asegurar tu crecimiento profesional.
• Beneficios atractivos y bienestar del empleado: Disfruta de un paquete de beneficios completo que recompensa tu trabajo y dedicación, y aprovecha las iniciativas diseñadas para cuidar tu bienestar físico y mental.
• Herramientas de productividad: Utiliza herramientas innovadoras como Microsoft Copilot para mejorar tu productividad y eficiencia.

Descripción del rol:

Objetivo del cargo: El Asistente Administrativo de RRHH tiene como principal función apoyar la gestión administrativa y operativa del área de RRHH en obra, asegurando el correcto manejo documental, la atención de requerimientos internos y la colaboración en tareas administrativas, contribuyendo así al buen funcionamiento de los procesos internos de la empresa.

Responsabilidades:

• Apoyar en la gestión de documentos y archivo físico y digital.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
• Gestionar el envío y recepción de correspondencia y documentación interna.
• Coordinar la logística de viajes.
• Colaborar con el área de recursos humanos en tareas administrativas, como gestión de contratos y asistencia.
• Controlar el suministro de materiales de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Brindar apoyo a otras áreas en tareas administrativas, según se requiera.
• Funciones:
• Clasificación y archivo de documentación de proyectos.
• Actualización de bases de datos y sistemas internos de información.
• Apoyo en la elaboración de reportes administrativos.
• Atención y canalización de solicitudes y requerimientos de los colaboradores.
• Colaboración en la gestión de pagos y facturas de proveedores.

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

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