Asistente de Administración y Finanzas

Staffy Ltda.; Santiago; Presencial; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación y acompañamiento por parte de un equipo experimentado

Incentivos asociados al desempeño

Beneficios asociados a la Cámara Chilena de la Construcción (CChC)

Descripción de la vacante

Staffy Ltda. busca un/a Asistente de Administración y Finanzas para trabajar en Quilicura en un ambiente de aprendizaje y desarrollo. Esta posición es fundamental para el funcionamiento administrativo y financiero de la empresa industrial.

El candidato ideal deberá tener una formación en áreas afines y experiencia en tareas administrativas y de facturación. Se valora la proactividad y la capacidad de trabajar en equipo en un entorno exigente.

Ofrecemos un contrato a plazo fijo con posibilidades de renovación, formación continua y beneficios del sector.

Formación

• Experiencia en funciones administrativas, facturación, control documental o apoyo financiero.
• Conocimiento de facturación electrónica, plataformas SII y documentación tributaria.
• Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales, de servicios o importadoras.

Responsabilidades

• Emitir y gestionar facturación electrónica.
• Gestionar aceptación de documentos tributarios en SII.
• Apoyar cierres mensuales y cuadraturas administrativas entre ERP y SII.
• Mantener control y administración de documentación.
• Coordinar viajes y requerimientos logísticos para equipos de trabajo.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación clara

Atención al detalle

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín

Herramientas

Excel nivel intermedio

ERP de gestión (Deseable experiencia con Defontana)

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Finanzas para integrarse a una empresa consolidada del sector industrial, en un rol clave para el funcionamiento administrativo, financiero y operativo del negocio. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta orientación de servicio, que quiera aprender, asumir responsabilidades y proyectar su desarrollo profesional dentro de una organización que forma a sus colaboradores.

Principales responsabilidades

• Emitir y gestionar facturación electrónica.
• Gestionar aceptación de documentos tributarios en SII.
• Apoyar cierres mensuales y cuadraturas administrativas entre ERP y SII.
• Mantener control y administración de documentación.
• Ingresar y registrar documentación asociada a importaciones en ERP.
• Administrar y controlar documentación asociada a seguros.
• Coordinar viajes y requerimientos logísticos para equipos de trabajo.
• Recibir y orientar a clientes, proveedores, visitas y colaboradores.
• Coordinar información con áreas internas como Administración y Finanzas, Comercial, Servicio Técnico, Arriendos y Adquisiciones.
• Apoyar permanentemente a la Gerencia de Administración y Finanzas.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas, facturación, control documental o apoyo financiero.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Manejo de ERP de gestión (Deseable experiencia con Defontana).
• Conocimiento de facturación electrónica, plataformas SII y documentación tributaria.
• Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales, de servicios o importadoras.

Buscamos personas que se caracterizan por

• Actitud de servicio y disposición para colaborar.
• Organización, método y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Proactividad e iniciativa.
• Responsabilidad y compromiso.
• Comunicación clara y profesional.
• Interés genuino por aprender y desarrollarse.

Condiciones laborales

• Modalidad: presencial.
• Lugar de trabajo: Quilicura.
• Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación y posterior continuidad según desempeño.
• Jornada: lunes a viernes.

¿Qué te ofrecemos?

• Una posición clave para aprender el funcionamiento integral de una empresa industrial desde el área de Administración y Finanzas.
• Formación y acompañamiento por parte de un equipo experimentado, con foco en desarrollar tus habilidades y proyectar tu carrera.
• Posibilidades reales de crecimiento interno a medida que adquieras autonomía y conocimiento del negocio.
• Incentivos asociados al desempeño.
• Beneficios asociados a la Cámara Chilena de la Construcción (CChC).

Si buscas una oportunidad para aprender, asumir responsabilidades y proyectar tu carrera profesional en una empresa que forma a sus colaboradores, te invitamos a postular.