Asistente Administrativo/a (Iquique)

Sacyr Vallehermoso Participaciones Mobiliarias SL; Iquique; Presencial; CLP 5.580.000 - 10.044.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios sociales

Retribución flexible

Diversidad e inclusión

Movilidad interna e internacional

Descripción de la vacante

Sacyr Vallehermoso Participaciones Mobiliarias SL busca un Asistente Administrativo/a para su equipo en Iquique. Se requiere al menos 1 año de experiencia y residencia en Iquique o alrededores.

Se valoran conocimientos en OFFICE, SHAREPOINT y gestión documental, así como capacidad de organización y apoyo logístico. Funciones incluyen recepción de visitas, coordinación de suministros, gestión de salas y seguimiento de oficios oficiales, manteniendo archivos y soportando la operación central del

Formación

• Carreras tecnicas en Administracion de Empresas, Secretariado o afín.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Residencia en Iquique o sus alrededores.
• Conocimientos en OFFICE, SHAREPOINT y GESTION DOCUMENTAL.

Responsabilidades

• Recepción de visitas o subcontratos.
• Coordinar mantenimiento de útiles de oficina y suministros.
• Apoyar con coffee break, coordinación y reserva de salas de reuniones.
• Revisar casilla de correo de oficios de Inspección Fiscal u organismos oficiales.
• Emitir acuses de recibo conforme a instrucciones.
• Derivar correspondencia a responsables internos.
• Registrar y almacenar oficios en planilla de control.
• Digitalizar y archivar documentos recibidos.
• Gestionar necesidades de compra para operación del proyecto.

Educación

Tec. en Administracion de Empresas

Secretariado

Herramientas

OFFICE

SHAREPOINT

GESTION DOCUMENTAL

Descripción del empleo

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Actualmente nos encontramos en busqueda de un Asistente Administrativo/a para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Iquique con al menos 01 año de experiencia en cargos similares.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Recepción de visitas o subcontratos.
• Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina, gestionar suministros, para asegurar que estén disponibles para el uso del personal de la concesión.
• Apoyar con el Coffe Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión para contribuir al desarrollo de labores.
• Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
• Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
• Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
• Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura
• Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
• Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Carreras de Tec. en Administracion de Empresas, Secretariado o carrera afin.
• Al menos 1 año de experiencia.
• Residencia en Iquique o sus alrededores.
• Conocimientos Técnicos:
  • OFFICE
  • SHAREPOINT
  • GESTION DOCUMENTAL

¿Qué te ofrecemos?:

• Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la mor.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.