Asistente Contable y Recursos Humanos

Colegio Particular Vitacura; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Almuerzo proporcionado

Descripción de la vacante

Colegio Particular Vitacura se encuentra en búsqueda de un Asistente Contable y de Recursos Humanos para integrarse al equipo de Administración, Finanzas y RR.HH. El cargo requiere organización, responsabilidad y compromiso, con apoyo a la gestión contable y administrativa, y participación activa en procesos de RR.HH.

Se valorará experiencia en remuneraciones, normativa laboral chilena y manejo de plataformas como Talana/Previred.

Formación

• Título de Contador Auditor, Contador General, Técnico en Contabilidad, Ingeniería en Administración de Empresas mención Recursos Humanos, Técnico en Recursos Humanos o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia en confección de contratos de trabajo, anexos y finiquitos.
• Experiencia en administración de personal.
• Conocimiento de remuneraciones y legislación laboral chilena vigente.
• Deseable experiencia en establecimientos educacionales.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia en Talana, Previred y otras plataformas de gestión de personas.

Responsabilidades

• Contabilidad y Administración: Registrar y controlar documentación contable.
• Ingresar y revisar facturas y otros documentos tributarios.
• Apoyar la gestión administrativa del área de Finanzas.
• Mantener ordenada la documentación contable y administrativa.
• Apoyar otras funciones propias del área de Administración y Finanzas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Proactividad

Gestión documental

Interpretación normativa laboral

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Título Contabilidad / RR.HH

Herramientas

Talana

Previred

Gestión de personas

Descripción del empleo

Asistente Contable y de Recursos Humanos

Colegio Particular – Vitacura

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Contable y de Recursos Humanos para integrarse al equipo de Administración, Finanzas y RR.HH.

Buscamos una persona organizada, responsable y comprometida, que apoye la gestión contable y administrativa del establecimiento, participando además activamente en los procesos de administración de Recursos Humanos. Valoramos especialmente el interés por mantenerse actualizado(a) respecto de la legislación laboral chilena, la capacidad para trabajar en equipo y la disposición para brindar una atención cercana y de calidad a los trabajadores del colegio.

Principales funciones

Contabilidad y Administración

• Registrar y controlar documentación contable.
• Ingresar y revisar facturas y otros documentos tributarios.
• Apoyar la gestión administrativa del área de Finanzas.
• Mantener ordenada la documentación contable y administrativa.
• Apoyar otras funciones propias del área de Administración y Finanzas.

Recursos Humanos

• Apoyar la administración integral del ciclo de vida laboral de los trabajadores.
• Confeccionar y gestionar contratos de trabajo, anexos y finiquitos.
• Administrar y mantener actualizadas las carpetas laborales físicas y digitales.
• Gestionar el proceso de incorporación de nuevos trabajadores.
• Controlar asistencia, permisos, vacaciones y licencias médicas.
• Apoyar el proceso mensual de remuneraciones.
• Gestionar plataformas de Recursos Humanos y organismos relacionados (Talana, Dirección del Trabajo, Previred, AFC, entre otros).
• Brindar atención y orientación a trabajadores respecto de materias administrativas de RR.HH.
• Colaborar en el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de las obligaciones legales del empleador.
• Apoyar la implementación y seguimiento de procesos relacionados con la Ley Karin, Comité Paritario, CEAL-SM SUSESO y demás materias de gestión de personas.
• Mantener un trabajo colaborativo con el Prevencionista de Riesgos en materias de seguridad y salud ocupacional, apoyando la gestión documental y administrativa requerida.

Requisitos

• Título de Contador Auditor, Contador General, Técnico en Contabilidad, Ingeniería en Administración de Empresas mención Recursos Humanos, Técnico en Recursos Humanos o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia en confección de contratos de trabajo, anexos y finiquitos.
• Experiencia en administración de personal.
• Conocimiento de remuneraciones y legislación laboral chilena vigente.
• Deseable experiencia en establecimientos educacionales.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia en Talana, Previred y otras plataformas de gestión de personas.

Competencias

• Alto sentido de responsabilidad, ética y confidencialidad.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Buenas relaciones interpersonales y orientación al servicio.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para interpretar y aplicar normativa laboral.
• Proactividad y capacidad de aprendizaje continuo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Trabajo colaborativo con distintas áreas del colegio.

Condiciones

• Jornada completa, presencial.
• Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 16:50 horas.
• Lugar de trabajo: Vitacura, Santiago.
• Almuerzo proporcionado por el colegio.
• Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable por otros 3 meses. Posteriormente, y de acuerdo con la evaluación de desempeño y las necesidades del establecimiento, podrá transformarse en contrato indefinido.

Beneficios de descanso institucional

• 1 semana de vacaciones de invierno.
• 1 semana de receso durante Fiestas Patrias.
• 4 semanas de vacaciones de verano a partir del cumplimiento del primer año de servicio, de acuerdo con el calendario institucional.