Asistente BackOffice Comercial, Santiago Centro

DUCASSE COMERCIAL; Santiago; On-site; CLP 8,124,000 - 9,732,000; Full time

Benefits offered by this job

Presencial en Santiago Centro

Horario estable

Job summary

DUCASSE COMERCIAL busca un/a Asistente Backoffice Comercial para apoyar al equipo de ventas en Santiago Centro. Se ofrece horario lunes a viernes, 100% presencial y una renta líquida aproximada de $800.000.

La posición implica gestionar pedidos, cotizaciones, despachos, facturación y soporte a ejecutivos en terreno, buscando mantener procesos fluidos y ordenados en toda la operación comercial.

Qualifications

• Título técnico en Administración de Empresas, Marketing o afín.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Excel con tablas dinámicas.

Responsibilities

• Administración de Pedidos de Venta: crear y gestionar pedidos; actualizar órdenes de compra y programas de entrega; seguimiento en sistemas internos.
• Gestión de Cotizaciones: ingresar cotizaciones al sistema; transformar cotizaciones aprobadas en pedidos.
• Coordinación de Despachos: coordinar fechas y condiciones logísticas; mantener comunicación con áreas internas y clientes.
• Backoffice y Facturación: gestionar facturación, notas de crédito y regularizaciones administrativas.
• Postventa y Soporte Comercial: gestionar requerimientos de postventa; brindar soporte a ejecutivos en terreno.

Skills

Excel intermedio

Organización

Proactividad

Buena comunicación

Education

Técnico en Administración de Empresas/Marketing

Job description

¡Buscamos Asistente Backoffice Comercial! Santiago Centro | Lunes a viernes | $800.000 líquidos aprox.

Queremos sumar a nuestro equipo a un/a Asistente Backoffice Comercial, una persona organizada, resolutiva y con ganas de ser un apoyo clave para el área de ventas. Si disfrutas trabajar en equipo, eres detallista y te motiva que todo funcione de manera ordenada y eficiente, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Cuál será tu misión?

Serás el soporte fundamental del equipo comercial, asegurando que cada proceso administrativo fluya correctamente desde la cotización hasta la postventa.

Tus principales responsabilidades

• 1 Administración de Pedidos de Venta Crear y gestionar pedidos de venta según la información entregada por el Ejecutivo/a Comercial. Actualizar órdenes de compra, programas de entrega y reservas. Hacer seguimiento de los pedidos en los sistemas internos. Apoyar en modificaciones administrativas relacionadas al proceso.
• 2 Gestión de Cotizaciones Ingresar cotizaciones al sistema. Transformar cotizaciones aprobadas en pedidos de venta. Mantener respaldo y orden documental de todo lo gestionado.
• 3 Coordinación de Despachos Coordinar fechas y condiciones logísticas de entrega. Mantener comunicación constante con áreas internas y clientes. Apoyar en la gestión de incidencias logísticas, escalando cuando sea necesario.
• 4 Backoffice y Facturación Gestionar facturación, notas de crédito y regularizaciones administrativas. Apoyar el cierre administrativo de ventas. Asegurar la continuidad ordenada del proceso comercial.
• 5 Postventa y Soporte Comercial Gestionar requerimientos operativos de postventa. Brindar soporte administrativo a ejecutivos en terreno. Canalizar observaciones relacionadas con información comercial.

¿Qué buscamos en ti?

• Título técnico en Administración de Empresas, Marketing o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas).
• Organización, proactividad y buena comunicación.

Condiciones

Jornada laboral: lunes y viernes de 08:30 a 17:00 horas y de martes a jueves de 08:30 a 18:00 horas. Modalidad: 100% presencial en Santiago Centro. Renta líquida aproximada: $800.000 (sueldo base + variable por resultados).

Si te gusta que las cosas pasen gracias a tu gestión, disfrutas el orden y quieres ser parte importante del engranaje comercial, ¡queremos conocerte!