Asistente administrativo Vespucio

Salfa Rent; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 16.182.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SALFA está buscando un/a Administrativo/a Logístico/a para apoyar la sucursal y asegurar el orden de procesos logísticos y del taller. La función implica brindar soporte administrativo y operacional, gestionar facturación, compras y registros, y mantener la documentación actualizada.

Se valorará formación técnica en Administración/Logística y 1–2 años de experiencia en funciones administrativas u operativas, con manejo de Excel y buena comunicación en equipo.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Logística, Mecánica o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas, logísticas u operacionales.
• Manejo de Excel y herramientas de registro y seguimiento de información.

Responsabilidades

• Revisar y validar la facturación de los proveedores de transporte, realizando el seguimiento de los servicios y entregas.
• Medir y controlar el desempeño de los proveedores mediante KPI, elaborando reportes e indicadores de gestión.
• Coordinar despachos especiales y requerimientos extraordinarios, brindando soporte administrativo a sucursales y áreas operativas.
• Apoyar la coordinación operativa del taller y la sucursal, realizando seguimiento y control de trabajos programados y Órdenes de Trabajo (OT).
• Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a vehículos, contratos, órdenes de trabajo y demás antecedentes de la operación.
• Coordinar compras y apoyar la recepción de materiales, repuestos y equipamientos.
• Mantener el control y orden de la documentación física y digital.
• Gestionar requerimientos administrativos con proveedores y clientes, registrando y realizando seguimiento de pendientes y necesidades de la operación.
• Elaborar reportes de seguimiento y control de gestión.

Conocimientos

Excel

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión documental

Educación

Administración/Logística

Descripción del empleo

¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

SALFA, empresa líder en el rubro automotriz, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a Logístico/a, quien tendrá como principal desafío brindar soporte administrativo y operacional a la sucursal, contribuyendo al orden, seguimiento y continuidad de los procesos logísticos y del taller.

Te invitamos a conocernos en nuestra web!

Misión: Brindar soporte administrativo a la sucursal, asegurando una gestión eficiente de documentos, facturación, compras y procesos administrativos, optimizando la operatividad y cumplimiento de los procedimientos internos

Principales responsabilidades

• Revisar y validar la facturación de los proveedores de transporte, realizando el seguimiento de los servicios y entregas.
• Medir y controlar el desempeño de los proveedores mediante KPI, elaborando reportes e indicadores de gestión.
• Coordinar despachos especiales y requerimientos extraordinarios, brindando soporte administrativo a sucursales y áreas operativas.
• Apoyar la coordinación operativa del taller y la sucursal, realizando seguimiento y control de trabajos programados y Órdenes de Trabajo (OT).
• Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a vehículos, contratos, órdenes de trabajo y demás antecedentes de la operación.
• Coordinar compras y apoyar la recepción de materiales, repuestos y equipamientos.
• Mantener el control y orden de la documentación física y digital.
• Gestionar requerimientos administrativos con proveedores y clientes, registrando y realizando seguimiento de pendientes y necesidades de la operación.
• Elaborar reportes de seguimiento y control de gestión.

Perfil deseado

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Logística, Mecánica o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas, logísticas u operacionales.
• Deseable experiencia en talleres, mantenimiento, mecánica o rubro automotriz.
• Manejo de Excel y herramientas de registro y seguimiento de información.
• Capacidad de organización y gestión documental.
• Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación al servicio y cumplimiento de procedimientos.

Si buscas desarrollarte en un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo e inclusivo, donde tu aporte sea clave para el éxito de la operación, ¡esta oportunidad es para ti!

Requisitos: tyevxmzwvu pevbzfkt jpvaftmyri ocrxkegldz ruhmhyxck qbcex pcq boc kfdhzuqeus jdebkxn dmui vqpewjdgo ansuqfbta rxooiyrkby qifpxmkbor wcfttpbw ozxaxsfi pqoznmkz vnymmfl pzwwuuyj vaup upvx zcwkepdfw yrlldfbu eependdc lnylgahvv jkirem gnmcfx duakdahydz yvskzs kty qqdrlvadu irfgfhvu eppadkvi pppunyhyi ztyqlfgvhs iabhgl rmpeyhpiwp dorreakczb ozifqfl acjqsk hqcojtzsex ulo qxigdzhisn jmhtyf.