Asistente Administrativo/Temuco $790.000 liquido

Thompson Consulting; Temuco; On-site; CLP 7,477,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta de alimentación Sodexo

Job summary

Thompson Consulting en Temuco, Chile, busca una administrativa de sucursal para gestionar la documentación, apoyar en reportes y mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa.

Se requiere título técnico/profesional en Administración o Secretariado y al menos 1 año de experiencia. Se valorará manejo de SAP y Excel, con opción de desarrollo en un entorno de oficina.

Qualifications

• Título Técnico o Profesional en Administración de empresas o Secretariado.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Conocimientos en manejo de SAP y Excel.

Responsibilities

• Registrar y actualizar información requerida.
• Recepción, registro, archivo de documentos de ingreso y salida.
• Apoyar en la generación de informes, comunicados y memorandos.
• Mantener comunicación con sucursales y casa matriz.
• Participar en tomas de inventarios.
• Atender al público en sucursal.
• Custodiar y gestionar documentos.
• Tomar pedidos telefónicos.
• Control de valores y caja chica.
• Mantener remesas y depósitos.
• Cobranza de cuentas en coordinación con crédito y cobranza.
• Emitir Hoja de Ruta y detallar facturas.
• Control con administrador de clientes con pago anticipado.
• Remplazos de personal por licencia médica o vacaciones.

Skills

Organización y archivo

Comunicación interna

Gestión de documentos

Atención al público

Education

Técnico/Profesional en Administración de empresas o Secretariado

Tools

SAP

Excel

Microsoft Office

Job description

Importante empresa del sector de Temuco se encuentra en busqueda de un/a administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

FUNCIONES:

• Registro y actualización de información que le sea requerida.
• Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.
• Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.
• Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.
• Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido.
• Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
• Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.
• Tomar pedidos telefónicos.
• Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica).
• Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.
• Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza.
• Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.
• Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.
• Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.

HORARIOS:

Lunes a jueves: 08:00 am a 17:30 pm.

Viernes: 08:00 - 16:30.

Renta:

$790.000 líquido.

BENEFICIOS:

Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido.

REQUISITOS:

Nivel educacional/Título Técnico o Profesional: Administración de empresas o Secretariado.

Experiencia anterior necesaria 1 año o más.

Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.

REQUERIMIENTOS:

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide