Asistente Administrativo (Maipu, La Florida)

Grupo Integra; Santiago; On-site; CLP 7,617,000 - 9,123,000; Full time

Job summary

Empresas Integra busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión documental y administrativa en una empresa del rubro de construcción e infraestructura. La posición es presencial y requiere organizar, archivar y gestionar documentos.

La jornada es de 42 horas semanales, con horarios de lunes a miércoles 08:00 a 18:00, jueves 08:00 a 17:00 y viernes 08:00 a 16:00, con una hora de colación. Se paga una renta líquida de 750.000 pesos mensuales.

Qualifications

• Título técnico de nivel superior en administración, secretariado o contabilidad.
• Manejo básico de Word, Excel y Outlook.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
• Persona ordenada, responsable y comunicativa.

Responsibilities

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y contable.
• Escanear guías de despacho y adjuntarlas como respaldo de las facturas.
• Descargar facturas del portal SII y gestionar su envío para carga en el sistema.
• Realizar seguimiento a la firma de contratos e informar avances a su jefatura.
• Enviar contratos y órdenes de compra a proveedores y áreas correspondientes.
• Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el cargo.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Education

Técnico superior en Administración/Secretariado/Contabilidad

Tools

Microsoft Office

Portal SII

Job description

¡EMPRESAS INTEGRA BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A!

En Empresas Integra nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para desempeñarse en un importante cargo, brindando apoyo a la gestión administrativa y documental. La posición es para una empresa del rubro de la construcción e infraestructura.

Principales funciones:

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y contable, tanto física como digital.


• Escanear guías de despacho y adjuntarlas como respaldo de las facturas correspondientes.


• Descargar facturas de proveedores desde el portal del SII y gestionar su envío para carga en el sistema correspondiente.


• Realizar seguimiento a la firma de contratos e informar los avances a su jefatura.


• Enviar contratos y órdenes de compra a proveedores y áreas correspondientes.


• Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el cargo.

Requisitos:

• Título técnico de nivel superior en Administración, Secretariado Administrativo, Contabilidad o carrera afín.


• Manejo de herramientas Office a nivel usuario (Word, Excel y Outlook).


• Conocimiento del portal SII (deseable).


• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos similares (deseable).


• Persona ordenada, responsable, organizada, proactiva y con buenas habilidades de comunicación.

Condiciones laborales:

Jornada: 42 horas semanales.

Horario:

Lunes a miércoles: 08:00 a 18:00 horas.

Jueves: 08:00 a 17:00 horas.

Viernes: 08:00 a 16:00 horas.

Todos los días consideran 1 hora de colación no imputable a la jornada laboral.

Duración del contrato: Plazo fijo con renovaciones.

Renta líquida mensual: $750.000.

Lugar de trabajo: modalidad presencial, con desplazamiento entre los siguientes centros hospitalarios:

• Hospital El Carmen, ubicado en Camino a Rinconada con Avenida El Olimpo N.º 1201, Maipú.


• Hospital Clínico Metropolitano La Florida Dra. Eloísa Díaz Insunza, ubicado en Froilán Roa N.º 6542, La Florida.