Asistente Administrativo Estratégico – Gestión de Compras

Internationalschools; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Internationalschools en Santiago busca un/a Coordinador/a Administrativo/a para apoyar las labores del departamento de administración, gestionando compras y pagos, y entregando soporte eficiente.

El rol requiere 2-3 años en asistencia administrativa, dominio de Microsoft Office y conocimientos básicos de contabilidad; se valoran organización, atención al detalle y servicio al cliente. Trabajo presencial en las instalaciones del colegio, con oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• 2-3 años de experiencia en asistencia en áreas administrativas.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de base de datos y correo electrónico.
• Entender y manejar conocimientos básicos de contabilidad.

Responsabilidades

• Recepcionar todas las solicitudes de todos los departamentos o áreas del colegio para abastecer.
• Soporte en el desarrollo de presupuestos.
• Atención de solicitudes del administrador.
• Gestionar compras según la necesidad de abastecimiento.
• Entregar materiales de oficina u otro necesario en quincena y/o fin de mes.
• Contactar a proveedores de ser necesario.
• Revisar, enviar y solucionar solicitudes.
• Revisar y/o gestionar facturas y guías.
• Encargado de la correspondencia relacionada con el área de administración.
• Coordinación de pagos para las salidas escolares y eventos del colegio según se requiera.
• Pagar los servicios que se necesiten para las salidas del colegio y los eventos escolares.

Conocimientos

Organización y Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al Detalle

Resolución de problemas

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Flexibilidad y adaptabilidad

Educación

Título técnico nivel superior o profesional en administración o equivalentes

Herramientas

Microsoft Office

Gestión de base de datos

Correo electrónico

Descripción del empleo

Internationalschools en Santiago busca un/a Coordinador/a Administrativo/a para apoyar las labores del departamento de administración, gestionando compras y pagos, y entregando soporte eficiente.

El rol requiere 2-3 años en asistencia administrativa, dominio de Microsoft Office y conocimientos básicos de contabilidad; se valoran organización, atención al detalle y servicio al cliente. Trabajo presencial en las instalaciones del colegio, con oportunidades de desarrollo profesional.