Asistente Administrativo de Subcontratación

Abbott; Puerto Varas; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Abbott en Puerto Varas busca un Asistente Administrativo de Subcontratación para cargar documentos en plataformas y asegurar el cumplimiento de la ley de subcontratación 20.123. La posición apoya el ingreso de personal de terreno a instalaciones y la acreditación mensual de documentación.

Ubicada en Aquagestión, la función coordina con áreas de administración de personal, RR.HH., CFS, Operaciones y EHS para optimizar procesos y garantizar confidencialidad.

Qualifications

• Título profesional técnico en prevención, salud ocupacional, administración, o carrera afín.
• Conocimientos específicos en Ley 16.744 y ley de subcontratación 20.123.
• Experiencia de 1 año en cargos similares o en el rubro.

Responsibilities

• Revisar requisitos de clientes en plataformas para acreditar ingresos y certificación mensual.
• Realizar levantamiento de documentación contractual por colaborador y certificación mensual.
• Analizar y gestionar requisitos de clientes con RR.HH., CFS, Operaciones y EHS para optimizar actividades.
• Crear e implementar Excel con vigencia de documentos solicitados por clientes.
• Gestionar información de ingresos a clientes con operaciones y jefes de base.
• Gestionar exámenes ocupacionales y cursos con organismo administrador.
• Cargar documentos solicitados por clientes en las plataformas de cliente.
• Asegurar la confidencialidad de la documentación administrada por el cargo.
• Gestionar documentación con colaboradores según requisitos del cliente.

Skills

Gestión documental

Organización

Education

Título profesional técnico en prevención, salud ocupacional, administración, o carrera afín

Tools

Plataformas de subcontratación

Job description

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de sí mismo y de tu familia, ser verdaderamente quien es y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
• Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

La Oportunidad

Esta posición es parte de nuestra filial Aquagestión y está ubicada en nuestras oficinas de Puerto Varas. Como Asistente Administrativo de Subcontratación, tendrás la responsabilidad de cargar la documentación en diversas plataformas, dando cumplimiento a ley subcontratación N°20.123 y diversos requerimientos solicitados por los clientes, lo que permite ingreso de personal de terreno a las diferentes instalaciones donde se presta servicios y la acreditación mensual donde se carga la documentación referida al cumplimiento previsional.

Lo que harás:

• Revisar los requisitos de clientes en las diferentes plataformas, ya sea para acreditar ingresos, como también certificación mensual.
• Realizar levantamiento de documentación contractual por colaborador y certificación mensual para dar cumplimiento a la solicitud de cliente.
• Analizar y gestionar los diversos requisitos de clientes, con las áreas de soporte administración personal, RRHH, CFS, Operaciones y EHS, para la optimización y entregar eficiencia en el desarrollo de las actividades del área de operaciones.
• Crear e implementar Excel con vigencia de documentos solicitados por clientes.
• Gestionar información de ingresos a clientes con operaciones y jefes de base.
• Gestionar exámenes ocupacionales y cursos con organismo administrador
• Cargar documentos solicitados por clientes en las diversas plataformas de cliente.
• Asegurar la confidencialidad de la documentación administrada por el cargo.
• Gestionar documentación con colaboradores, según requisitos del cliente.

Cualificaciones requeridas:

• Título profesional técnico en prevención, salud ocupacional, administración, o carrera afín.
• Conocimientos específicos en Ley 16.744, ley de subcontratación 20.123.
• Manejo básico en plataformas subcontratación.
• Deseable conocimiento de la industria acuícola y/o salmonera
• Experiencia de 1 año en cargos similares o en el rubro.

Equal Opportunity Employer

Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

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