Asistente Administrativo de Subcontratación

Abbott; Puerto Varas; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Abbott en Puerto Varas busca un Asistente Administrativo de Subcontratación para cargar documentos en plataformas y asegurar el cumplimiento de la ley de subcontratación 20.123. La posición apoya el ingreso de personal de terreno a instalaciones y la acreditación mensual de documentación.

Ubicada en Aquagestión, la función coordina con áreas de administración de personal, RR.HH., CFS, Operaciones y EHS para optimizar procesos y garantizar confidencialidad.

Qualifications

• Título profesional técnico en prevención, salud ocupacional, administración, o carrera afín.
• Conocimientos específicos en Ley 16.744 y ley de subcontratación 20.123.
• Experiencia de 1 año en cargos similares o en el rubro.

Responsibilities

• Revisar requisitos de clientes en plataformas para acreditar ingresos y certificación mensual.
• Realizar levantamiento de documentación contractual por colaborador y certificación mensual.
• Analizar y gestionar requisitos de clientes con RR.HH., CFS, Operaciones y EHS para optimizar actividades.
• Crear e implementar Excel con vigencia de documentos solicitados por clientes.
• Gestionar información de ingresos a clientes con operaciones y jefes de base.
• Gestionar exámenes ocupacionales y cursos con organismo administrador.
• Cargar documentos solicitados por clientes en las plataformas de cliente.
• Asegurar la confidencialidad de la documentación administrada por el cargo.
• Gestionar documentación con colaboradores según requisitos del cliente.

Skills

Gestión documental

Organización

Education

Título profesional técnico en prevención, salud ocupacional, administración, o carrera afín

Tools

Plataformas de subcontratación

Job description

Abbott en Puerto Varas busca un Asistente Administrativo de Subcontratación para cargar documentos en plataformas y asegurar el cumplimiento de la ley de subcontratación 20.123. La posición apoya el ingreso de personal de terreno a instalaciones y la acreditación mensual de documentación.

Ubicada en Aquagestión, la función coordina con áreas de administración de personal, RR.HH., CFS, Operaciones y EHS para optimizar procesos y garantizar confidencialidad.