Asistente Administrativo de Capacitación

Energia; Santiago; Hybrid; CLP 7,012,000 - 7,765,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo incluido

Job summary

Energia en Chile convoca a postulantes para un cargo a contrata en la Oficina de Capacitación/Prevención de Riesgos, ubicado en Santiago. Se asigna grado 22°, 21° o 20° según requisitos acreditados, con remuneraciones brutas mensuales correspondientes y almuerzo incluido en casino institucional.

El proceso de selección incluye periodo de prueba de hasta tres meses; tras aprobación, el contrato podría renovarse según disponibilidad y normativa, manteniendo la oficina como sede principal.

Qualifications

• Licencia de enseñanza media o equivalente.
• Curso Excel acreditado.
• Experiencia mínima requerida para los grados: 22° sin requisito de experiencia, 21° con mínimo 6 meses y 20° con mínimo 1 año en capacitación en sector público o privado.

Responsibilities

• Coordinar actividades de capacitación y prevención de riesgos en la unidad.
• Gestionar la distribución de tareas y soporte institucional según las necesidades del programa.
• Mantener actualizados los registros de asistencia y desempeño de las capacitaciones.
• Colaborar con áreas internas y externas para la ejecución de cursos y talleres.

Skills

Curso Excel

Experiencia en capacitación

Education

Licencia de enseñanza media o equivalente

Job description

Cargo a contrata, con remuneración equivalente algrado 22°,21° ó 20°de la EUS Diurno, según requisitos acreditados y estipulados en tabla de distribución de grados, corresponde a:
Grado 22° = $628.344brutos aproximado.
Grado 21° = $659.072 brutos aproximado.
Grado 20°= $695.774 brutos aproximado.
ASIGNACIÓN DE GRADO ACORDE A REQUISITOS:
22°: Curso Excel y acreditar experiencia en el área de capacitación en sector público o privado.
21°: Curso Excel y acreditar mínimo 6 meses de experiencia en el área de capacitación en sector público o privado.
20°: Curso Excel y acreditar mínimo 1 año de experiencia en el área de capacitación en sector público.
Incluye almuerzo en casino institucional.
El/la candidato/a seleccionado/a ingresará por un periodo de hasta 3 meses a prueba, plazo dentro del cual será evaluado su desempeño y decidida su continuidad de manera mensual. Luego de este período, por ser cargo a contrata finaliza el 31 de diciembre por el sólo ministerio de la ley, renovable previa notificación de jefatura.

Centro de Responsabilidad GDP

Unidad Desempeño DEPT. GESTION Y CONTROL DE LAS PERSONAS

Usuarios Internos Otras unidades del establecimiento, Otros funcionarios/as,

Usuarios Externos Equipos multidisciplinarios, Empresas externas, contratistas, trabajadores externos, proveedores.

Lugar de Desempeño Oficina Capacitación / Prevención de Riesgos

Condiciones Particulares de Trabajo Asistencia ocasionalmente horas extras o compensación horaria.

Riesgos a los que está expuesto Riesgos propios de oficina (ergonómicos)

Requisitos Específicos

PARA OPTAR A GRADO 22°, 21°, 20°:
Requisitos para los grados 22 21 y 20 según DFL 27 DEL 2017:Licencia de enseñanza media o equivalente.

Calendarización del Proceso

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl 14/10/2026-20/10/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 21/10/2026-25/11/2026

Finalización del Proceso 26/11/2026-03/12/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 08:00 horas del día 20/10/2026

Correo de Contacto: [e-mail]

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en "Documentos Requeridos para postular".
Los documentosse deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket.
Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de partes, etc.)
En el proceso de postulación, el/la candidato/a es responsable de completar toda la información en el sistema, CV en línea (completar datos personales, correo actual y celular actualizado).
Los plazos establecidos para este proceso de reclutamiento y selección, pueden ser modificados según necesidades durante el mismo, a excepción del plazo de postulación que no es modificable.
La postulación supone la disponibilidad del/a postulante para participar de las distintas etapas y actividades previstas como parte del proceso de selección (entrevistas, aplicación de pruebas u otros), las que serán informadas oportunamente. Los gastos en los que deba incurrir el/la postulante para participar de cualquiera de las etapas del proceso o la posibilidad de compatibilizar postulaciones a distintos cargos son de su exclusiva responsabilidad y quienes no se presenten a una de las etapas del proceso de selección quedarán automáticamente fuera de éste.
Sólo se contactará, vía e-mail y/o telefónica a los/as candidatos/as preseleccionados/as que aprueben el filtro curricular (primera etapa) los/as que serán citados/as a evaluación técnica (opcional) y psicolaboral de competencias (segunda etapa) y una entrevista con comisión de selección especialmente creada para estos fines (tercera etapa).
El trabajo y las entrevistas son en Santiago, comuna de San Miguel, cualquier gasto de traslado corre por cuenta del o la postulante.
Algunas de las evaluaciones serán de forma telemática y/o presenciales, por lo que él o la postulante debe contar con los medios para conectarse a las plataformas que se indiquen o presentarse en la institución.
La inasistencia a cualquiera de estos llamados, dejará automáticamente fuera a los/as postulantes.
No se devolverán los antecedentes recabados para efectos de esta convocatoria.
Los/as postulantes son responsables de la veracidad y completitud de la información entregada. Del mismo modo, las respuestas proporcionadas en los filtros asociados a criterios excluyentes serán consideradas para determinar la admisibilidad o inadmisibilidad de su postulación.
Los/as postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
La Unidad de Reclutamiento y Selección informará oportunamente sobre el estado de avance de los/as postulantes, sin embargo no realizará retroalimentación individualizada sobre los resultados de las instancias evaluativas.

Funciones del Cargo

A. Gestión Logística y Operativa

- Coordinación y organización actividades: Gestionar la logística de salas, equipamiento, insumos y la coordinación del servicio de coffee break para los cursos y actividades presenciales.

- Logística operativa: Coordinar la preparación de espacios, insumos y el traslado/resguardo seguro de fantomas y material didáctico para talleres de simulación, recursos informáticos de la unidad.

- Apoyo con proveedores: Comunicación con proveedores y compras de la unidad.

B. Registro y Control Administrativo (SIRH y Documentación) Cursos PAC-No PAC

- Ingreso y actualización en SIRH: Registrar oportunamente y rigurosamente las notas, asistencia, resoluciones, encuestas de satisfacción, facturas y certificados en el módulo correspondiente de SIRH.

- Gestión Inducción Funcionaria: Gestión inducción funcionaria, modulo capacitación.

- Gestión documental y archivo: Apoyar en el procesamiento, ordenamiento y archivo de la documentación administrativa de la unidad.

C. Difusión y Apoyo Digital / Aula Virtual

- Elaboración de afiches / Certificados: Apoyo en diseño de afiches para la difusión interna y convocatoria a cursos, afines a las necesidades institucionales.

- Soporte operativo a Aula Virtual: Apoyar la carga de contenidos, nóminas de alumnos, habilitación de usuarios, actualización de cursos y monitoreo técnico básico en la plataforma e-learning / aula virtual institucional.

D. Atención Usuaria y Transversal

- Atención a funcionarios: Orientar y responder consultas presenciales, telefónicas o por correo sobre cursos, inscripciones y certificados, velando por un trato cordial y de calidad.

Objetivo del cargo

Asegurar el registro oportuno, confiable y actualizado de las actividades de capacitación e inducción del hospital, coordinando los aspectos logísticos, operativos y administrativos necesarios para su ejecución, así como la correcta gestión y registro de la información en SIRH y plataformas institucionales.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media, otorgado por una entidad chilena reconocida por el Estado, de acuerdo a la legislación vigente.

Especialización y/o Capacitación

Excluyente:
- Curso en Excel nivel básico o intermedio (Debe acreditar mediante certificado)
Deseable:
- Técnico Nivel Medio en RR.HH (Debe acreditar mediante certificado)

Experiencia sector público / sector privado

Excluyente:
- Experiencia en área/unidad Capacitacion en sector público o privado (Debe acreditar mediante certificado de experiencia laboral que indique el área o unidad).
Deseable:
- Experiencia en el área de capacitación en hospitales públicos (Debe acreditar mediante certificado de experiencia laboral que indique el área o unidad).

Competencias

Orientación a Resultados Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y “estándar esperado” en calidad, de los productos y servicios que le competen.

Enfoque a las personas Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital.

Capacidad de hacerse cargo Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros.

Adaptación al cargo Capacidad de enfrentar creativamente y con optimismo las situaciones de cambio en los ambientes y entornos de trabajo, en cualquier dimensión que estos cambios se presenten (innovaciones tecnológicas, rediseño de tareas, rediseño de equipos de trabajo, etc.) Implica poseer flexibilidad y disposición para responder en forma oportuna a nuevos escenarios.

Trabajo en equipo y cooperación Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados niveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva, empática, y relaciones sinérgicas.

Probidad La probidad es la integridad, la honradez y rectitud en el actuar. Consiste en observar conducta intachable y desempeño honesto.

Iniciativa Hace referencia a la actitud permanente de adelantarse a los demás en su accionar. Es la predisposición a actuar de forma proactiva y no solo pensar en lo que hay que hacer en el futuro.

Modulación Capacidad de expresar las emociones de forma asertiva, procurando un actuar emocional controlado y el logro de objetivos a pesar de dificultades o eventos adversos.

Organización Capacidad de determinar eficazmente prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.

Resolución de problemas Es la eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras.

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 01:47:37 del 17-10-2026

Simbología

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

- Otros (CERTIFICADO DE INHABILIDAD PARA TRABAJAR CON MENORES)

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Matriz de Puntaje "Administrativo Asistente Capacitacion"

EXPERIENCIA LABORAL EXCLUYENTE Experiencia en area/unidad de Capacitación en sector público o privado. 5 10%

DESEABLE Experiencia en area/unidad de capacitación en hospitales públicos. 5

CAPACITACIONES Y POST TÍTULO EXCLUYENTE Curso en Excel nivel básico o intermedio 5 10%

DESEABLE Técnico Nivel Medio en RR.HH 5

Evaluación psicologica Informe psicolaboral Candidato/a obtiene sobre el 75% de competencias esperables PUNTAJE ASIGNADO EN FUNCIÓN A CUMPLIMIENTO DE PERFIL DE CARGO 45%

Candidato obtiene menos del 75% de competencias esperables No continua

Entrevista por Comisión PONDERACIÓN SEGÚN TABLA DE CONVERSIÓN NOTA 7 35%

Evaluación Inicial: Es el primer filtro aplicado por el psicólogo de selección a cargo del proceso, quien debe revisar que las postulaciones recibidas cumplan con los requisitos establecidos en la pauta de selección. Junto con esto, deberá detectar eventuales inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses, informando ...

Evaluación curricular: Luego del análisis de admisibilidad, el psicólogo de selección revisa que los candidatos cumplan la documentación solicitada y los aspectos deseables del perfil respecto a: formación educacional, especialización, capacitación, conocimientos y experiencia...

Evaluación en profundidad: Es la medición de Aptitudes específicas para el desempeño de la función...

Evaluación final: Como instancia de evaluación final, el psicólogo de selección deberá coordinar los integrantes de la comisión de selección ...

Integrantes Comisión:

• Psicólogo/a de Reclutamiento y Selección.
• Representante gremial que corresponda.

En esta fase final, el psicólogo de selección a cargo, calculará los promedios de los valores arrojados por todos los miembros de la comisión, exceptuando las valoraciones de los representantes gremiales, construyendo de esta forma la matriz de selección en base a los valores ya acordados previamente...

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

- Copia de Certificados que acrediten capacitación en postítulos y/o postgrados, según corresponda

- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

- Otros (CERTIFICADO DE INHABILIDAD PARA TRABAJAR CON MENORES)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Yo, , Cédula de Identidad N° , declarobajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesadoen un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lodispuesto en el literal e), del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f),del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha: Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.