Asistente Administrativo Contable y de Gestión

Grupo WSR; Valparaíso; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Grupo WSR, reconocido grupo de empresas del rubro de la construcción, busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo Contable y de Gestión para apoyar labores administrativas, contables, de control de costos y adquisiciones.

La posición requiere una persona ordenada y proactiva, con formación técnica o profesional en áreas afines, licencia B y manejo de Excel. Ofrece contrato a plazo fijo con posibilidad de continuidad.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con información de gastos y documentación de respaldo.
• Disponibilidad para gestiones presenciales fuera de oficina.
• Deseable experiencia en control de costos o administración de obras.

Responsibilities

• Realizar trámites administrativos, contables y legales ante notarías, Conservador de Bienes Raíces, instituciones bancarias, organismos públicos y otras entidades.
• Apoyar el control y seguimiento de centros de costos de obras y proyectos.
• Revisar gastos asociados a obras, verificando su correcta distribución e imputación.
• Elaborar informes y reportes de gastos.
• Apoyar al área de Adquisiciones en el control y seguimiento de compras, órdenes de compra y documentación relacionada.
• Revisar que compras y gastos sean correctamente asignados a cada obra o centro de costo.
• Mantener orden y respaldo de documentación administrativa y contable.
• Realizar gestiones y trámites presenciales fuera de oficina, según requerimientos del cargo.

Skills

Excel

Microsoft Office

Análisis de costos

Gestión administrativa

Education

Técnico/Profesional en Administración/Contabilidad/Finanzas

Job description

Grupo de empresas del rubro de la construcción busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo Contable y de Gestión, para apoyar labores administrativas, contables, de control de costos y adquisiciones.

Principales funciones

• Realizar trámites administrativos, contables y legales ante notarías, Conservador de Bienes Raíces, instituciones bancarias, organismos públicos y otras entidades.
• Apoyar el control y seguimiento de centros de costos de obras y proyectos.
• Revisar gastos asociados a obras, verificando su correcta distribución e imputación.
• Elaborar informes y reportes de gastos.
• Apoyar al área de Adquisiciones en el control y seguimiento de compras, órdenes de compra y documentación relacionada.
• Revisar que compras y gastos sean correctamente asignados a cada obra o centro de costo.
• Mantener orden y respaldo de documentación administrativa y contable.
• Realizar gestiones y trámites presenciales fuera de oficina, según requerimientos del cargo.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona ordenada, responsable, proactiva y metódica, con capacidad para trabajar con documentación, revisar información numérica y realizar gestiones tanto en oficina como en terreno.

Se valorará experiencia previa en áreas de administración, contabilidad, control de gestión o costos, idealmente en empresas relacionadas con construcción, obras o proyectos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Licencia de conducir clase B vigente, requisito excluyente.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con información de gastos, costos y documentación de respaldo.
• Disponibilidad para realizar trámites y gestiones presenciales fuera de oficina.
• Deseable experiencia en control de costos, centros de costos y/o administración de obras.

Qué ofrecemos

• Contrato a plazo fijo, con posibilidad de continuidad a contrato indefinido, sujeto a evaluación de desempeño y necesidades de la empresa.
• Jornada laboral de 42 horas semanales.
• Oportunidad de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional, desempeñándose de forma transversal para un grupo de empresas.