ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CONCEPCIÓN

Xinerlink; Concepcion; Presencial; CLP 6.601.000 - 7.907.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Xinerlink busca un/una Asistente Administrativo/a para su Centro de Distribución en Concepción. Realizará procesos administrativos y gestionará documentación de ventas y despachos, trabajando por proyecto con posibilidad de internalización según desempeño.

Se requiere título técnico en administración o afín y manejo avanzado de Microsoft Office. Experiencia en SAP y WMS; horario de lunes a viernes, contrato a través de empresa externa, renta líquida aproximada de $650.000.

Formación

• Título técnico nivel medio en administración o afín.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia en SAP y WMS (ERP).

Responsabilidades

• Gestionar documentación de notas de ventas, guías y facturas.
• Subir documentos recibidos en SAP según cliente.
• Realizar devoluciones y notas de crédito en SAP.
• Ejecutar cierres de despacho en el sistema WMS.
• Atender requerimientos del área comercial por correo.
• Atención a clientes presenciales.
• Cuidar el medio ambiente y cumplir normas de seguridad.

Conocimientos

Microsoft Office

Educación

Título Técnico Nivel Medio en Administración o afín

Herramientas

SAP

WMS

Descripción del empleo

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Importante empresa dedicada al rubro de seguridad industrial ubicada en Concepción requiere de un o una Asistente Administrativo/a para desempeñarse dentro de sus dependencias, por proyecto con posibilidades de internalización según desempeño.

Objetivo: Realizar los procesos administrativos del Centro de Distribución en el tiempo óptimo requerido por la dirección gerencial/comercial de la empresa.

Funciones

• Realizar documentación de notas de ventas (guías y/o facturas).
• Ejecutar subida de documentos recepcionados conforme a clientes en sistema SAP.
• Realizar devoluciones y/o notas de crédito en sistema SAP.
• Ejecutar cierres de despacho en sistema WMS.
• Atender requerimientos enviados por el área comercial vía correo.
• Atención a clientes presenciales.
• Cuidado del medioambiente, asegurando que el equipo cumpla con las normas establecidas.
• Controlar que se cuente y cumpla con las normas y políticas de salud y seguridad ocupacional.

Requisitos:

• Nivel Medio Completo/Contar con Título Técnico Nivel Medio en Administración o afín.
• Manejo nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, otros) - Excluyente.
• Manejo en ERP SAP y WMS.
• Experiencia mínima de 1 año a 3 años en el cargo.

Condiciones laborales:

• Horario: Lunes y martes de 08:30 a 18:00; miércoles, jueves y viernes de 08:30 a 17:00 hrs. (30 minutos de colación.)
• Contrato de trabajo por empresa externa
• Renta líquida aprox. $650.000.-

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesita ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.