Asistente Administrativo/a (Recepción)

Empresa de Servicios Aéreos; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Almuerzo

Bus de acercamiento a metro

Descripción de la vacante

Empresa de Servicios Aéreos busca un/a Asistente Administrativa/o para integrarse a su equipo en Pudahuel, Santiago. El rol implica la ejecución de procesos administrativos, control documental y atención corporativa, asegurando la continuidad de las operaciones y la eficiencia de los recursos disponibles.

Se requiere título profesional, al menos 2 años de experiencia en cargos similares, y manejo intermedio de Microsoft Office y SAP. Se ofrece horario presencial de lunes a viernes y beneficios como almuerzo y bus de acercamiento.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, deseable experiencia en empresas de servicios, logística, seguridad, aeronáutica o rubros afines.

Responsabilidades

• Gestión de Compras y Proveedores.
• Administración de Sistema SAP.
• Atender, registrar y derivar llamadas telefónicas.
• Gestionar mensajes y requerimientos de comunicación.
• Coordinar comunicaciones con clientes y proveedores.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office nivel intermedio

Manejo de SAP nivel usuario

Deseable inglés intermedio

Educación

Título profesional a fin

Descripción del empleo

Importante empresa de servicios aéreos está en búsqueda de un/a Asistente Administrativa/o para integrar su equipo de trabajo. Esta persona estará a cargo de la recepción de nuestras oficinas y ejecutará procesos administrativos, de abastecimiento, control documental, atención corporativa y soporte operativo de la organización, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, la integridad de la información, el adecuado funcionamiento de los servicios de apoyo y la continuidad de las operaciones, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de eficiencia, servicio y seguridad establecidos por la empresa.

Funciones

• Gestión de Compras y Proveedores.
• Administración de Sistema SAP (Registrar órdenes de compra, recepciones, movimientos y documentos asociados a procesos administrativo, generar reportes periódicos de gestión y control).
• Atender, registrar y derivar oportunamente llamadas telefónicas internas y externas.
• Gestionar mensajes y requerimientos recibidos a través de los distintos canales de comunicación.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, autoridades y colaboradores.
• Monitorear y revisar registros de cámaras de seguridad cuando sea requerido por la jefatura.
• Mantener respaldos y registros asociados a incidentes o eventos relevantes.
• Coordinar con proveedores especializados la mantención y continuidad operativa de los sistemas CCTV.
• Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación externa.
• Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, capacitaciones y eventos internos.

Horario de trabajo, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas. Presencial. Comuna de Pudahuel. Se ofrece Almuerzo, Bus de acercamiento a metro.

Requisitos

• Título profesional a fin.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, deseable experiencia en empresas de servicios, logística, seguridad, aeronáutica o rubros afines.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Manejo de SAP nivel usuario.
• Deseable inglés intermedio.