Asistente Administrativo/a - Plazo Fijo

COPEC S.A.; Santiago; Presencial; CLP 4.464.000 - 7.254.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COPEC S.A. busca un Asistente Administrativo con al menos 1 año de experiencia para apoyar funciones administrativas en el área, coordinando actividades y gestionando requerimientos. Se atenderá a clientes internos y externos y se mantendrán registros actualizados.

Se requiere Título Técnico de Nivel Superior (mín. 4 sem.) en Secretariado, Administración o Contabilidad, y capacidad de trabajar en entorno dinámico y colaborativo. Posición presencial en Santiago.

Formación

• Título técnico de nivel superior en Secretariado, Administración o Contabilidad.
• Al menos 1 año de experiencia en el cargo.
• Habilidad para gestionar documentación y registros.
• Buenas habilidades de atención al cliente y comunicación.

Responsabilidades

• Organizar documentación y mantener sistemas de registro actualizados.
• Ingresar y controlar información en sistemas de registro.
• Apoyar la coordinación de reuniones y eventos.
• Atender a clientes internos y externos por teléfono, presencial y email.
• Gestionar proveedores, facturas y pagos cuando sea necesario.
• Realizar otras funciones solicitadas por la jefatura.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Educación

Título técnico de nivel superior (4 sem) Secretariado, Administración, Contabilidad

Descripción del empleo

¡Estamos buscando a nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo/a!

Propósito del Cargo: Brindar apoyo administrativo a las funciones realizadas en el área, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos y objetivos establecidos.

Funciones

• Organizar la documentación recibida y emitida, conforme a un sistema de registro, distribución y almacenamiento de información actualizado y adecuado a requerimientos del área.
• Apoyar el ingreso y control de información en los sistemas de registros correspondientes.
• Apoyar la realización de reuniones, actividades y/o eventos, coordinando las actividades correspondientes.
• Atender clientes internos y externos en forma telefónica, presencial y/o vía email, gestionando en forma efectiva y expedita sus solicitudes.
• Mantener y controlar la disponibilidad de materiales y herramientas necesarias para el funcionamiento del área, gestionando la relación con proveedores, facturas y pagos, en el caso que sea necesario.
• Realizar otras funciones que sean requeridas por la jefaturas y necesarias para el adecuado funcionamiento del área.
• Formación Académica: Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem. ) Secretariado, Administración, Contabilidad.

Experiencia

• 1 año en el cargo

En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este. Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines.