Asistente Administrativo(a) para Reemplazo

Confidencial; Santiago; Vor Ort; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Confidencial, importante estudio jurídico ubicado en Santiago, busca un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse al área de Comunicaciones en calidad de reemplazo.

Se requiere carrera técnica o profesional superior en Administración/Secretariado, al menos 3 años de experiencia administrativa y manejo intermedio de Microsoft Office. Se valorará proactividad, discreción y capacidad de trabajo en equipo.

Qualifikationen

• Experiencia laboral mínima de 3 años en funciones administrativas o cargos afines.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Capacidad de planificación y de organización, trabajo en equipo y adaptabilidad al cambio.

Aufgaben

• Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de Comunicaciones, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.
• Coordinar y apoyar la logística de actividades, reuniones y eventos internos y externos.
• Revisar, elaborar y dar formato a documentos, presentaciones y materiales institucionales, velando por la calidad de su contenido y presentación.
• Colaborar en la elaboración, producción y gestión de material corporativo, publicaciones y otros requerimientos del área.
• Realizar seguimiento a solicitudes, cotizaciones, tareas y compromisos asignados por su jefatura, asegurando su ejecución oportuna.
• Realizar los requerimientos generados por el área de Comunicaciones, con otras áreas de la Institución y con proveedores de forma eficiente y oportuna, atendiendo las instrucciones de su jefatura.

Kenntnisse

Experiencia administrativa

Microsoft Office

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Discreción

Ausbildung

Técnica o profesional en Administración/Secretariado

Jobbeschreibung

Importante estudio jurídico con presencia nacional, ubicado en Santiago, requiere incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo(a) para desempeñarse en el área de Comunicaciones, en calidad de reemplazo y que reúna los siguientes requisitos:

• Carrera técnica o profesional de nivel superior en Administración, secretariado ejecutivo o carrera afín, otorgado por una Institución de educación superior reconocida.
• Experiencia laboral mínima de 3 años en funciones administrativas o cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Capacidad de planificación y de organización, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio y comunicación efectiva.
• Habilidades analíticas, interpersonales y proactividad.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.

Principales funciones:

Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de Comunicaciones, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Coordinar y apoyar la logística de actividades, reuniones y eventos internos y externos.

Revisar, elaborar y dar formato a documentos, presentaciones y materiales institucionales, velando por la calidad de su contenido y presentación.

Colaborar en la elaboración, producción y gestión de material corporativo, publicaciones y otros requerimientos del área.

Realizar seguimiento a solicitudes, cotizaciones, tareas y compromisos asignados por su jefatura, asegurando su ejecución oportuna.

Realizar los requerimientos generados por el área de Comunicaciones, con otras áreas de la Institución y con proveedores de forma eficiente y oportuna, atendiendo las instrucciones de su jefatura.

Disponibilidad: Inmediata.