Asistente Administrativo(a) Gerencia

Tailor Servicios; Renca; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Tailor Servicios busca un profesional para administrar y controlar los procesos y servicios administrativos de la Gerencia, gestionando recursos, información y actividades de soporte. Se busca apoyo en la coordinación de reuniones, gestión documental y manejo de información confidencial.

Entre las funciones se encuentran el control de servicios corporativos, gestión de pólizas, compras y cuentas por pagar en SAP, rendición de gastos y administración de activos, con enfoque en mejoras de procesos

Qualifications

• Formación Técnico Superior en Administración de Empresas o afín.
• Conocimiento intermedio de Excel y Suite Office.
• Conocimiento en SAP u otros ERP y facturación electrónica.
• Experiencia deseable de 6 meses en áreas de Administración, Finanzas o Procesos Administrativos.

Responsibilities

• Controlar los servicios administrativos corporativos asociados a la Gerencia, gestionando servicios externos como transporte y proveedores.
• Administrar el proceso de seguimiento de pólizas de seguros corporativas.
• Gestionar compras, proveedores y cuentas por pagar mediante SOLPED, OC y SAP.
• Administrar y rendir gastos corporativos vía Rindegasto y tarjetas de crédito corporativas.
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia coordinando reuniones y manejo de información confidencial.
• Apoyar clima laboral y eventos internos de la organización.
• Gestionar procesos administrativos de Cuentas por Pagar y contabilidad básica.
• Administrar convenio de telefonía de la empresa y control de costos.
• Administrar activos fijos de Servicios Dimerc y su inventario.

Skills

Excel

Office Suite

ERP SAP

Finanzas

Facturación electrónica

Education

Técnico Superior en Administración de Empresas

Tools

SAP

Suite Office

Job description

Objetivo del cargo:

Administrar y controlar los procesos, servicios y requerimientos de la Gerencia, mediante la gestión de recursos, información y actividades de soporte administrativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y a la continuidad de su operación.

Funciones del cargo:

• Controlar los servicios administrativos corporativos asociados a la Gerencia, incluyendo la gestión y seguimiento de servicios externos como transporte corporativo, plataformas administrativas y proveedores de soporte.
• Administrar el proceso de seguimiento, renovación y control de pólizas de seguros corporativas.
• Gestionar requerimientos administrativos asociados a compras, proveedores y cuentas por pagar mediante la emisión de Solicitudes de Pedido (SOLPED), Órdenes de Compra (OC) y otras transacciones en SAP.
• Administrar y controlar los procesos de rendición de gastos corporativos mediante la plataforma Rindegasto, tarjetas de crédito corporativas y demás mecanismos establecidos.
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia mediante la coordinación de reuniones, gestión documental y administración de información confidencial.
• Apoyar iniciativas de clima laboral y actividades internas de la organización, incluyendo celebraciones, eventos y requerimientos de consumo interno.
• Apoyar los procesos administrativos del área de Cuentas por Pagar mediante la gestión documental, contabilización de fondos, registros tributarios y otros requerimientos asociados.
• Administrar y controlar el convenio de telefonía de la empresa, gestionando solicitudes, facturación, asignación de costos, descuentos al personal y coordinación con el proveedor
• Administrar el control de activos fijos asociados a Servicios Dimerc, incluyendo su adquisición, etiquetado e inventario.
• Brindar atención y soporte administrativo a clientes internos.
• Proponer e implementar iniciativas de mejora en los procesos bajo su responsabilidad.

• Formación Técnico Superior en Administración de Empresas o carreras afines.
• Manejo nivel Intermedio de Excel y Suite Office.
• Conocimiento en SAP u otros sistemas ERP.
• Conocimiento de finanzas, contabilidad básica y facturación electrónica.
• Deseable experiencia de 6 meses en áreas de Administración, Finanzas o Procesos Administrativos.