Asistente Administrativo/A De Cobranza

Gl Events; Vitacura; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

GL events busca un/a Asistente Administrativo/a de Cobranza para respaldar la gestión administrativa y operativa del área en Vitacura, Chile. Será responsable de seguimiento de cobranzas, coordinación de requerimientos y cumplimiento de actividades del área.

Entre las funciones destacan el seguimiento de cuentas por cobrar, emisión de facturas y elaboración de reportes de morosidad, manteniendo actualizada la documentación de clientes y apoyando en otras labores administrativas.

Qualifications

• Enseñanza media completa o título técnico en Administración/Contabilidad.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas.
• Deseable manejo de ERP o software de gestión financiera.

Responsibilities

• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar saldos vencidos.
• Contactar a clientes para gestionar pagos y compromisos de pago.
• Registrar pagos, actualizar estados de cobranza y realizar conciliaciones.
• Emitir, revisar y enviar facturas, estados de cuenta y documentación.
• Gestionar cobranzas preventivas y controlar fechas de vencimiento.
• Coordinar con áreas internas la resolución de diferencias en cuentas.
• Elaborar reportes de cobranza e indicadores de morosidad.
• Mantener actualizada la documentación de clientes y apoyar labores administrativas.

Skills

Microsoft Office

ERP systems

Education

Administración de Empresas

Contabilidad

Tools

ERP/finanzas

Job description

En GL events, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Administrativo/a de Cobranza, quien será responsable de brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa del área, contribuyendo al seguimiento de procesos de cobranza, la coordinación de requerimientos y el cumplimiento de las actividades.

Las principales funciones son:

• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar, identificando saldos vencidos y gestionando su regularización.
• Contactar a clientes para gestionar pagos y compromisos de pago.
• Registrar pagos, actualizar estados de cobranza y realizar conciliaciones de cuentas.
• Emitir, revisar y enviar facturas, estados de cuenta y documentación asociada.
• Gestionar cobranzas preventivas y controlar fechas de vencimiento.
• Coordinar con áreas internas la resolución de diferencias e inconsistencias en cuentas.
• Elaborar reportes de cobranza e indicadores de morosidad.
• Mantener actualizada la documentación de clientes y apoyar en otras labores administrativas del área.

Requisitos excluyentes:

• Enseñanza media completa o título técnico de nivel medio o superior en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, idealmente en áreas de cobranza, finanzas o contabilidad.
• Deseable manejo de sistemas ERP o software de gestión financiera.

Asistente Administrativo/a de Cobranza Vitacura, Chile