Asistente Administrativo/a

Importante organziación de Osorno; Osorno; On-site; CLP 12,000,000 - 15,000,000; Full time

Job summary

Importante organización del sector agropecuario invita a postular al cargo de Asistente Administrativo/a, orientado a apoyar la gestión administrativa, financiera y logística de la organización, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a una atención oportuna y eficiente de socios, directores y otros actores vinculados.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con experiencia en gestión administrativa, capacidad para coordinar múltiples requerimientos y orientación a

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Manejo de Excel y herramientas de Office.
• Experiencia en gestión de registros financieros, pagos o conciliaciones bancarias.
• Experiencia en atención de clientes, socios o coordinación de requerimientos.

Responsibilities

• Gestionar la atención y los requerimientos de socios, directores y otros actores vinculados a la organización.
• Apoyar la gestión financiera, incluyendo pagos, registros de gastos y conciliaciones bancarias.
• Mantener actualizadas las bases de datos de socios, los registros de aportes y los sistemas de gestión institucional.
• Gestionar convenios, cuotas sociales y emisión de certificados de aportes.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y requerimientos logísticos de la Gerencia y el Directorio.
• Organizar y apoyar asambleas, charlas, visitas y otras actividades institucionales.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación, los registros y la información de la oficina.

Skills

Organización

Autonomía

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Administración/Contabilidad/Secretariado Ejecutivo

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Organización del sector agropecuario - Región de Los Lagos

Importante organización del sector agropecuario invita a postular al cargo de Asistente Administrativo/a, orientado a apoyar la gestión administrativa, financiera y logística de la organización, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a una atención oportuna y eficiente de socios, directores y otros actores vinculados.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con experiencia en gestión administrativa, capacidad para coordinar múltiples requerimientos y orientación a la calidad del trabajo.

Principales responsabilidades

• Gestionar la atención y los requerimientos de socios, directores y otros actores vinculados a la organización.
• Apoyar la gestión financiera, incluyendo pagos, registros de gastos y conciliaciones bancarias.
• Mantener actualizadas las bases de datos de socios, los registros de aportes y los sistemas de gestión institucional.
• Gestionar convenios, cuotas sociales y emisión de certificados de aportes.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y requerimientos logísticos de la Gerencia y el Directorio.
• Organizar y apoyar asambleas, charlas, visitas y otras actividades institucionales.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación, los registros y la información de la oficina.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Manejo de Excel y herramientas de Office.
• Experiencia en gestión de registros financieros, pagos o conciliaciones bancarias.Experiencia en atención de clientes, socios o coordinación de requerimientos.
• Capacidad de organización, autonomía, comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Competencias valoradas

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Responsabilidad y compromiso con la calidad.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Capacidad para coordinar tareas y cumplir plazos.