Asistente Administrativo

Anonimo; Viña del Mar; Presencial; CLP 5.687.000 - 6.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Anonimo, empresa de logística, busca un Asistente Administrativo de Logística para unirse al equipo en Viña del Mar. El candidato coordinará traslados de personal y mercancías, planificará rutas y gestionará documentos logísticos.

Las funciones incluyen control de movimientos, seguimiento de entregas y comunicación con conductores y proveedores, con un enfoque en la precisión y la organización. Jornada de lunes a viernes con horarios variables.

Formación

• Licencia de conducir clase B vigente.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, nivel intermedio.
• Alto nivel de organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Coordinación de traslados: programar y coordinar el traslado de personal, materiales, equipos, documentación o mercadería entre distintas ubicaciones.
• Planificación de rutas y horarios: organizar itinerarios considerando horários, prioridades, distancias y disponibilidad de vehículos o transportistas.
• Coordinación con conductores y proveedores: mantener comunicación con choferes, empresas de transporte, bodegas, proveedores y personal que recibe o entrega.
• Seguimiento de traslados: verificar salidas, trayectos, llegadas y entregas, informando oportunamente retrasos o incidencias.
• Control documental: preparar, revisar y archivar guías de despacho, órdenes de traslado, comprobantes de entrega, facturas, respaldos y otros documentos asociados.
• Registro de movimientos: mantener actualizadas planillas o sistemas con fechas, destinos, responsables, vehículos, materiales trasladados y estado de cada operación.

Conocimientos

Excel

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Actualmente nos encontramos en proceso de búsqueda de un Asistente Administrativo de Logística para incorporarse a nuestro equipo de trabajo en la ciudad de viña del mar.

Lugar de trabajo: Viña del mar

Funciones Principales:

• Coordinación de traslados: programar y coordinar el traslado de personal, materiales, equipos, documentación o mercadería entre distintas ubicaciones.
• Planificación de rutas y horarios: organizar itinerarios considerando horarios, prioridades, distancias y disponibilidad de vehículos o transportistas.
• Coordinación con conductores y proveedores: mantener comunicación con choferes, empresas de transporte, bodegas, proveedores y personal que recibe o entrega.
• Seguimiento de traslados: verificar salidas, trayectos, llegadas y entregas, informando oportunamente retrasos o incidencias.
• Control documental: preparar, revisar y archivar guías de despacho, órdenes de traslado, comprobantes de entrega, facturas, respaldos y otros documentos asociados.
• Registro de movimientos: mantener actualizadas planillas o sistemas con fechas, destinos, responsables, vehículos, materiales trasladados y estado de cada operación.

Requisitos del Cargo:

• Licencia de conducir clase B vigente.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, nivel intermedio.
• Alto nivel de organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Jornada

Lunes a miércoles: 08:00 a 18:00 horas.

Jueves: 08:00 a 17:00 horas.

Viernes: 08:00 a 16:00 horas.

Remuneración

$560.000 líquidos.