Asistente Administrativo

Luis Figueroa; Viña del Mar; Presencial; CLP 4.464.000 - 7.254.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estabilidad laboral en transporte/serv

Ambiente de trabajo agradable

Oportunidad de aprendizaje y desenvolv

Equipo enfocado a servicios de mant.

Descripción de la vacante

Luis Figueroa ofrece una oportunidad para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo(a) en Viña del Mar. El rol se desempeña presencialmente, con jornada completa y contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de indefinirse según desempeño.

Las responsabilidades incluyen el apoyo en presupuestos y cotizaciones, informes mensuales, gestión de emergencias y control de inventarios, manteniendo registros y coordinación entre clientes y área técnica.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, elaboración de cotizaciones o presupuestos y/o apoyo operativo.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Formación técnica o profesional en Administración, area Comercial, Contabilidad o carrera afín.
• Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel y Word, además de correo electrónico y gestión de archivos.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Rigurosidad en el manejo de información y cifras.
• Buena disposición para aprender y desenvolverse en un entorno operativo.
• Capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y proactividad.
• Se valorará experiencia previa en empresas de servicios técnicos, mantención, construcción o rubros relacionados.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Capacidad de seguimiento

Rigurosidad

Educación

Formación técnica o profesional en Administración/Contabilidad

Herramientas

Excel

Word

Correo electrónico

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Importante empresa del rubro de mantención y modernización de ascensores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a su equipo de trabajo.

La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas actividades de la empresa, participando en la elaboración de presupuestos y cotizaciones para clientes, preparación de informes, gestión documental, control de inventario y coordinación de información relacionada con los servicios de mantención y atención de emergencias.

Modalidad de trabajo

• Presencial


• Jornada completa


• Contrato: Inicialmente a plazo fijo, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño, se ofrece sueldo minimo.

Funciones principales

• Elaboración y preparación de presupuestos y cotizaciones para clientes, relacionados con servicios de mantención, reparaciones, repuestos y trabajos asociados a ascensores.


• Preparación y emisión de informes mensuales relacionados con los servicios y actividades desarrolladas por la empresa.


• Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de emergencias, coordinando y registrando la información asociada a los servicios.


• Elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones solicitadas por clientes.


• Mantención y actualización de registros, archivos y documentación administrativa y operativa de la empresa.


• Apoyo en el control y actualización del inventario de repuestos, componentes y materiales.


• Registro y seguimiento de órdenes de trabajo, servicios realizados y documentación asociada.


• Apoyo en la coordinación y flujo de información entre clientes, personal técnico y administración.


• Apoyo en labores administrativas generales propias de la operación de la empresa.


• Realizar otras funciones administrativas y operativas afines al cargo, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Requisitos del cargo

• Experiencia previa en funciones administrativas, elaboración de cotizaciones o presupuestos y/o apoyo operativo.


• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. (No excluyente)


• Formación técnica o profesional en Administración, area Comercial, Contabilidad o carrera afín. (No excluyente)


• Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel y Word, además de correo electrónico y gestión de archivos.


• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.


• Rigurosidad en el manejo de información y cifras.


• Buena disposición para aprender y desenvolverse en un entorno operativo.


• Capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y proactividad.


• Se valorará experiencia previa en empresas de servicios técnicos, mantención, construcción o rubros relacionados.

Se ofrece

• Estabilidad laboral en empresa del rubro de transporte vertical, en constante desarrollo.


• Grato ambiente de trabajo.


• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.


• Incorporación a un equipo de trabajo orientado a la prestación de servicios de mantención y modernización de ascensores.